تلعب وظيفة المحاسب دوراً محورياً في أي شركة، فهو محرّكها الأساسي نحو اتخاذ القرارات الصائبة وتحقيق الاستقرار المالي، لذلك يتم اختيار هذا المنصب بعناية نظراً لحساسيته، ويقوم قسم الموارد البشرية في الشركة بإجراء المقابلات المحاسبية وإخضاع المحاسبين المرشّحين لمراحل متعددة من الاختبارات التي تؤهلهم للقبول في منصب “محاسب”.
هذا وتختلف الأسئلة الشائعة في مقابلات المحاسبة والتي يتم توجيهها للمحاسبين المرشّحين خلال مقابلة العمل باختلاف تخصصاتهم، والمسؤوليات الوظيفية المطلوبة منهم في الشركة، سواء في التحليل المالي، مسك الدفاتر، محاسبة الضرائب، حسابات العملاء، وغيرها. غالباً يتم طرح الأسئلة التي تهتم بالجانب المعرفي لدى المحاسب، للتأكّد من معلوماته حول تخصّصات المحاسبة المختلفة.
وسنتناول في هذا المقال أهم أسئلة مقابلات المحاسبة في مقابلات العمل للمحاسبين، والتي غالباً ما تكون أسئلة عامة، بغض النظر عن المسمّى الوظيفي الذي يتقدّم إليه المحاسب.
أهم الأسئلة التي تواجه المحاسبين في المقابلة المحاسبية
تتنوّع أسئلة وأجوبة مقابلات المحاسبة لتكون غالباً على الشكل التالي:
ماهي فروع المحاسبة التي تعرفها؟
إجابة هذا السؤال تتضمن 5 فروع رئيسية للمحاسبة هي:
- محاسبة مالية
- محاسبة إدارية
- محاسبة التكاليف
- محاسبة الضرائب
- محاسبة حكومية
وقد توجد فروع أخرى في المحاسبة، إلاّ أنها ليست شائعة كما الأنواع الخمس السابقة، والغرض من هذا السؤال هو التأكد من مدى إلمام المحاسب وقوة معرفته بمجاله، لذلك يجب أن تكون إجابتك دقيقة موضحاً ميزات كل فرع وأهدافه وخطواته.
ماهي الأنظمة المحاسبية التي استخدمتها خلال مسيرتك المهنية؟
يتم توجيه هذا السؤال للمحاسب كأحد الأسئلة التقنية للمحاسبين لتحديد ما إذا كانت قدراته ومعارفه تتوافق مع النظام الذي تستخدمه الشركة، وإذا كان المحاسب المرشّح قادراً على استخدامه بكفاءة أم لا، لذلك احرص على ذكر الخصائص والميزات المشتركة بين الأنظمة المحاسبية التي تعرفها ونظامهم، وبذلك تبدوا بصورة أنك متمكّن من أدوات الأنظمة المحاسبية، وبأنها واضحة ومفهومة بالنسبة لك.
ويوفّر النظام المحاسبي SMART ERP على المحاسب كثيراً من الوقت والجهد، إذ يحصل المحاسب من خلال استخدامه للنظام على:
- نظام محاسبي ومالي احترافي، توثيق محاسبي للعمليات المالية من خلال قاعدة بيانات مركزية.
- تحليل البيانات المالية عن طريق القياس والمقارنة، ومتابعة الأداء المالي للشركة.
- تحميل جميع المستندات المالية لحظياً، مثل الفواتير والمدفوعات والمستحقات.
- تحديث السجلات والتقارير المحاسبية، سواء للإيرادات، للمصاريف، للأصول أو الخصوم.
- تقارير ذكية لا محدودة، لتحسين الأداء المالي، واتخاذ القرارات الصائبة.
- إدارة متكاملة للمخزون وجرد المخزون والمبيعات والمشتريات والعملاء والموردين.
- تحديثات دائمة ومجانية.
- أمان بيانات عالي وخصوصية الصلاحية.
ما هو رأس المال العامل؟
الإجابة بذكر معادلة “رأس المال = الأصول الحالية – الالتزامات الحالية” على أن يذكر أيضاً أن رأس المال العامل هي الموارد المالية التي يمكن توظيفها في عمليات التشغيل الحالية والأنشطة التجارية اليومية.
ماهي اقتراحاتك لتحسين تدفق رأس مال الشركة العامل؟
سؤال مبني على إجابتك للسؤال السابق وغرضه متابعة المقابلة بانسيابية لمعرفة ما تحمله من اقتراحات، والطريقة المثالية لبقاء خزينة الشركة وحساباتها البنكية ممتلئة بالأموال، هل ستجبر العملاء على الدفع مقدماً؟ هل ستؤخر سداد الأقساط الخاصّة بالمورّدين؟ اختر إجابة دقيقة ومثالية، دون طرح أفكار غير قابلة للتحقيق على أرض الواقع.
ماهي طريقتك للتعامل مع ضغط العمل دون الاخلال بدقة الحسابات؟
كن حذراً كمحاسب محترف في الإجابة على هذا السؤال، لأن الغرض منه معرفه مدى قدرتك على إدارة الوقت، ومهارة العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة، لذلك تحدّث عن أهم الأدوات التي تستخدمها للمحافظة على دقة حساباتك والإدارة السليمة لوقتك، مثل متابعة مسارات الأرباح، مراجعة الفواتير والإيصالات، إنشاء التقارير والقوائم المالية المفصّلة، تضمين الضرائب على كل معاملة مالية سليمة، وتحديد المصروفات التي تقلّل من الضرائب المستحقة.
ماهي أهم القوائم المالية في المحاسبة؟
تتلخص الإجابة على هذا السؤال في ذكر القوائم التالية:
- قوائم الميزانية: يمكن إعدادها في أيّ وقت من السنة.
- قوائم الدخل: تُعدّ كل سنة أو نصف سنة أو مع نهاية السنة المالية.
- قوائم التدفق النقدي: يتم تحضيرها مع نهاية الفترة المحاسبية.
تعتبر هذه القوائم من أهم القوائم التي يحتاج المحاسب إلى إعدادها عند بداية فترة محاسبية ونهايتها، حيث يجب عليه ذكر الفروق الجوهرية بينها، والتوقيت المناسب لكل قائمة والهدف منها، لتوضيح فهمه الجيد لها.
ما الفرق بين الذمم المدينة والذمم الدائنة؟
تعتبر الذمم المدينة جزءاً من أصول الشركة، لأنها أموال مستحقة والعملاء على وشك سدادها، بينما تعتبر الذمم الدائنة التزامات ينبغي على الشركة سدادها في القريب، وغالباً ما تكون موجهة إلى المورّدين.
ما هو دفتر الأستاذ العامّ؟
يخدم دفتر الأستاذ عملية إعداد القوائم المالية بسهولة مثل قوائم الميزانية والدخل، وينبغي على المحاسب المرشّح شرح دفتر الأستاذ العامّ بأنه يتكوّن من جميع حسابات الشركة المختلفة، فيظهر كل حساب في صفحة تتناول جميع المعاملات التي ظهر بها الحساب كدائن ومدين، على أن تكون قيم الطرفين متوازنة في الجزء السفلي من دفتر الأستاذ.
كيف تعرف ما إذا كانت الشركة قادرة على سداد الالتزامات قصيرة المدى؟
يتم تحديد ذلك من خلال نسبة السيولة الجارية، ويتم احتسابها من خلال المعادلة التالية:
“نسبة الأصول الجارية = الأصول الحالية / الالتزامات الحالية”
وتشعر الشركة بالأمان بتساوي النسبة للقيمة 1 فما فوقها.
ماهي أهم معادلة في المحاسبة؟
يمكن توجيه هذا السؤال إلى المحاسبين على اختلاف مستوياتهم، والمعادلة ببساطة تكون كالتالي:
“حقوق المساهمين = الأصول – الإلتزامات”
ما الفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على الأساس النقدي؟
الأساس النقدي لا يعترف بأية إيرادات لم تدخل إلى الصندوق، ولا أية مصروفات مستحقة الدفع في حالة عدم خروجها من الخزينة، أما أساس الاستحقاق، فكل معاملة مستحقّة الاستلام أو السداد تصبح مسجّلة في الدفاتر، وتصبح ضمن الإيرادات والمصروفات.
ما الفرق بين القيود المزدوجة والقيود المفردة؟
القيد المزدوج هو الشائع عند التعامل مع دفتر اليومية، حيث يوفر النظام طرفين في كل معاملة، طرف دائن وآخر مدين. بينما القيد المفرد يسجّل معاملة من طرف واحد فقط مكوّن من حساب واحد كمصروف أو إيراد أو مخزون أو غيرها من الحسابات التي تُستخدم في العمل.
ما الذي يؤثّر سلباً على إعداد القوائم المالية؟
- تأخير التسجيل والذي قد يؤدي إلى معلومات غير دقيقة.
- عدم المقارنة بين التكاليف ونتائج العمل.
- عدم توخي الدقة عند توفير سعر عادل للمنتج.
- غياب التوازن بين الخصائص النوعية للمنتج.
ماهي التكاليف الهامشية؟
التكاليف الهامشية هي ما زاد عن التكاليف الأساسية نتيجة تغيّر في المدخلات. ويمكن للمحاسب طرح مثال أثناء المقابلة لتوضيح فكرته: فإذا تم الاتفاق على إنتاج طلبية قدرها 1000 وحدة، وأثناء الإنتاج طلب العميل من الشركة زيادة العدد إلى 1200 وحدة. تكلفة الـ 200 وحدة الإضافية تمثّل تكاليف هامشية.
ماهي أنواع الإهلاك؟
- إهلاك الخط المستقيم.
- إهلاك الخط المتناقص.
- إهلاك بناءً على وحدات الإنتاج.
- الإهلاك بطريقة مجموع أرقام السنوات.
ما هو استهلاك الدين؟
يُقصد باستهلاك الدين “ديون الشركة الخاصة” التي يمكن من خلالها مساعدة الشركة على تنظيم الديون بشكل أقساط شهرية أو سنوية تؤخذ في الاعتبار خلال كل فترة محاسبية، ويبدي المحاسب المرشّح ملاحظة مهمة عند الإجابة على هذا السؤال مفادها: مع كل دفعة يتم سدادها تنخفض القيمة الكلية للدين.
متى تتحوّل المشتريات إلى رأس مال لا مصروفات؟
يعتمد الأمر على مدة إبقاء المشتريات قيد الاستخدام، فإذا كانت المشتريات استهلاكية مثل مستلزمات مكتبية فهي مصروفات بلا شكّ. أما إذا كانت المشتريات عبارة عن مواد خام تستخدم بعملية التصنيع، فهي تتبع رأس المال تحت بند الأصول المتداولة.
ما الفرق بين الميزانية والمركز المالي؟
تعد الميزانية العمومية من الحسابات الختامية، وهدفه توضيح أصول الشركة والتزاماتها في نهاية الفترة المحاسبية، تتضمن أرصدة واقعية وفعلية لفترة محاسبية سابقة، وتُعدّ بانتظام لمتابعة الأداء باستمرار، أمّا المركز المالي فـ يعدّ لقطة حصرية للحالة المالية للشركة، فتوضح قيمة الأصول والخصومات في تاريخ معيّن من السنة المالية.
ما الفرق بين الميزانية والموازنة؟
تتضمن الميزانية العمومية أرصدة واقعية ناتجة عن فترة محاسبية سابقة. على العكس، تجد الموازنة عبارة عن توقعات لإيرادات الشركة ومصروفاتها، فتتضمن أرقاماً تقديرية لفترة محاسبية قادمة. وتعدّ لأغراض رقابية وتحديد حجم المبيعات بشكل مبدئي.
ما الفرق بين المخصّص والاحتياطي؟
الاحتياطي هو مبلغ يخصم من الأرباح لمواجهة خسائر محتملة، ويعتبر توزيعاً لها. تخصيص رصيد احتياطي يشترط تكوين الشركة لأرباح. يستخدم لمواجهة خسائر محتملة الوقوع.
المخصّص هو عبئ تتحمله الإيرادات ويخصم من الأصول في قائمة المركز المالي. في حالة وجود خسائر محتملة أو مؤكدة. الخسائر المؤكدة مثل إهلاك الأصول الثابتة.
ما الفرق بين الكمبيالة والسند الإذني؟
الكمبيالة هي ورقة تجارية تتكون من أطراف رئيسية، ساحب، وهو محرر الورقة، ومسحوب عليه، وهو المدين بالمبلغ المالي، والمستفيد، وهو المستلم للمبلغ الواجب السداد.
السند إلإذني هي ورقة تجارية مكونة من طرفين، ساحب ومسحوب عليه. الساحب هو المستفيد. بينما المسحوب عليه هو المطالب بسداد المبلغ.
كيف تستخدم ضريبة القيمة المضافة؟
للإجابة على هذا السؤال يجب على المحاسب المرشّح للوظيفة توضيح أن ضريبة القيمة المضافة هي ضريبة يدفعها العميل عند استلام المنتج أو الحصول على الخدمة، علماً بأنه يكون مطلعاً على قيمتها من خلال نسبة مئوية واضحة وصريحة تطبّق على القيمة الإجمالية للمنتجات أو الخدمات المستلمة.
متى تحتاج إلى تسجيل قيد مركّب؟
يحدث هذا في حالات كهذه:
- رواتب الموظفين لأنها تتكوّن من راتب أساسي وخصومات وعلاوات وتأمينات ومخصّصات وغيرها.
- توريدات متعدّدة الفئات والبنود استلمتها الشركة من أحد المورّدين.
- مصاريف بنكية متعلّقة بتسويات سنوية.
وفي الختام..
يجب أن نتذكّر أن الاستعداد لمقابلة المحاسبة يمكن أن يكون العامل الحاسم في تحقيق النجاح والحصول على الوظيفة المنشودة، إذ أن المعرفة المسبقة بأهمّ الأسئلة التي تُطرح وكيف تجتاز مقابلة محاسبة، نهل نصائح لمقابلة المحاسبة من قبل أصحاب الاختصاص، والقدرة على تقديم إجابات واضحة ومقنعة، ستعزّز من فرصك في التفوّق على المنافسين المرشّحين للوظيفة.
لذلك لا تتردّد في مراجعة أساسيات المحاسبة وتجهيز أمثلة من تجاربك المهنية السابقة لعرضها خلال المقابلة، وكن مستعداً للتكيّف مع متطلبات سوق العمل المتغيرة.
الأسئلة الشائعة
القائمة المالية الشاملة، قائمة الدخل، قائمة التدفقات النقدية، وقائمة حقوق المساهمين.
من خلال التدريب المستمرّ، حضور الدورات التعليمية، واستخدام البرامج المحاسبية المتقدمة لتسهيل إعداد التقارير.
يمكن التعامل مع ضغط العمل من خلال تنظيم الوقت، وتحديد المسؤوليات والمهام، والحفاظ على دقة الحسابات مع أخذ فترات راحة منتظمة لتجنّب الإرهاق.
المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجّل الإيرادات والنفقات عندما تحدث، بينما المحاسبة على الأساس النقدي تسجلها عند استلام أو دفع النقد.
