تعتبر البرامج المحاسبية ERP أداة أساسية في إدارة ومحاسبة الشركات والمؤسسات والمنشآت التجارية.
فهي توفر نظامًا محاسبيًا ذكيًا وموثوقًا، من أجل أن يسهل إدارة حسابات الشركة، وكذلك يوفر وقتها وجهدها في المعاملات الورقية.
يجب أن تضع في اعتبارك حجم عملك وميزانيتك وما إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وما هي الميزات التي تهمك أكثر عند اختيار برنامج محاسبة لشركتك أو منشأتك التجارية.
وذلك لأنك سوف تبحث عن الخدمات المحاسبية المناسبة وسوف تقارنها أيضًا بالأسعار المناسبة لميزانيتك.
وسواء كنت من الأشخاص التي تبحث كثيرًا قبل أن تختار، أو أنها تبني اختيارها من خلال مراجعات العملاء.
هيا بنا نبدأ مقارنة البرامج المحاسبيةERP في المملكة العربية السعودية، وكذلك إجابة شافية لأكثر الأسئلة الشائعة.
البرامج المحاسبية ERP في السعودية : دليل مقارنة كامل
سوف نتعرف أولًا على ماهية البرامج المحاسبية ERP, كمصطلح تقني، ثم سوف نستعرض خدمات البرامج المحاسبية في السعودية، وكذلك أسعارها.
تابع معي..
ماذا نقصد بالبرامج المحاسبية السحابية؟
يشير مصطلح تخطيط موارد المؤسسات إلى نوع من البرامج المحاسبيةERP, تلك التي تستخدمها المؤسسات لإدارة أنشطة الأعمال اليومية، والتي نقول عنها البرامج المحاسبية السحابية.
ونذكر من هذه الأعمال اليومية: المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال و كذلك عمليات سلسلة التوريد .
حيث تتضمن مجموعة ERP الكاملة أيضًا إدارة أداء المؤسسة، و الذي هو برنامج يساعد في تخطيط النتائج المالية للمؤسسة و كذلك وضع ميزانيتها والتنبؤ بها وإعداد التقارير عنها.
حيث تربط أنظمة البرامج المحاسبيةERP بين العديد من العمليات التجارية وتمكن من تدفق البيانات فيما بينها.
وذلك من خلال جمع بيانات المعاملات المشتركة للمؤسسة من مصادر متعددة، تعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، أو البرامج المحاسبية ERP على التخلص من ازدواجية البيانات وتوفير تكامل البيانات وذلك من مصدر واحد حقيقي.
كيفية اختيار أفضل برنامج محاسبي يناسب احتياجاتك
عندما تقرر اختيار أحد البرامج المحاسبية ERP, هناك عدة نقاط يجب أن تأخذها في عين الاعتبار وذلك لضمان اختيار البرنامج المناسب لاحتياجات شركتك، أو منشأتك التجارية.
فيما يلي أهم النقاط التي يجب مراعاتها:
أولًا، يجب أن يحتوي البرنامج على الميزات التي تلبي احتياجات شركتك المحاسبية.
ثانيًا، يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام، وكذلك يفضل أن يكون واجهة المستخدم بسيطة ومنظمة، وأن يكون هناك دعم فني متاح للمساعدة في حالة الحاجة.
ثالثًا، يجب أن يكون البرنامج قادرًا على التكامل مع أنظمة الحاسوب الأخرى التي تستخدمها شركتك.
رابعًا، يجب أن يحتوي البرنامج على إجراءات أمان قوية وذلك لحماية بيانات شركتك المالية.
خامسًا، يجب أن تأخذ في الاعتبار تكلفة البرنامج وميزانية شركتك، وكذلك أن تتأكد من أن قيمة البرنامج، سوف تتناسب مع فوائده وميزاته.
سادسًا، كما أن الدعم الفني يجب أن يكون متاح من قبل الشركة المطورة للبرنامج وذلك لحل أي مشاكل أو استفسارات، مع وقت استجابة سريع.
سابعًا، يفضل قراءة تقييمات ومراجعات المستخدمين الآخرين للبرنامج، من أجل الحصول على فكرة عن جودته وأدائه.
ماهي البرامج المحاسبية المعروفة في السعودية؟
حيث أن تحديد أفضل نظام محاسبي، وأرخص برنامج محاسبي للمحلات والشركات، يعتمد تبعًا لحجم النشاط التجاري والخصائص التي يتطلبها هذا النشاط.
يمكننا القول أن هناك عدة شركات برامج محاسبية ERP معتمدة في السعودية.
والتي نذكر أهمها مثل:
1. برنامج محاسبة SMART ERP
- الشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة
- إدارة الحسابات
- إدارة المخزون
- المبيعات
- المشتريات
- التقارير مع مصمم التقارير الذكية
- تطبيق مجاني خاص بالمالك
سعر برنامج SMART ERP المحاسبي
- الباقة الأولى / الاشتراك سنوي / 1500 ريال سعودي، بما يعادل 125 ريال شهريًا
- الباقة الأساسية / 3000 ريال سعودي، بما يعادل 250 ريال شهريًا
- الباقة المتقدمة / 6500 ريال سعودي، بما يعادل 541 ريال شهريًا
- الباقة الكاملة /10000 ريال سعودي، بما يعادل 833 ريال شهريًا.
حيث أن الباقات شاملة لجميع احتياجات العملاء، وذلك بدءًا من أول باقة، كما يمكنك التعرف على المميزات التنافسية للباقات من هنا.
2. برنامج محاسبة سماك
- المنشآت الصغيرة والمتوسطة
- المحاسبة المالية
- الفوترة الإلكترونية
- أداة التقارير
- أداة الباركود
- إدارة المخزون
- إدارة الأصول الثابتة
- إدارة شؤون الموظفين
- نظام نقاط البيع
سعر برنامج سماك المحاسبي
ذلك أنه الأعلى سعرًا بين البرامج المحاسبية ERP في السعودية، حيث تبدأ الأسعار من :
- الباقة الأساسية 125$
- الباقة المتقدمة 159$
- الباقة المتكاملة 185$
3. برنامج محاسبة قيود
- المنشآت الصغيرة والمتوسطة
- تقارير الفروع
- الفوترة الإلكترونية
- إدارة الخصومات
- إدارة العملاء
- تفعيل فوري لا يحتاج تحميل
- مراقبة الأسعار
- إدارة مستخدمين بعدد لا محدود
- أجهزة نقاط البيع
سعر برنامج قيود المحاسبي
حيث تبدأ الأسعار من :
- تبدأ باقة لايت بـ 60 ريال سعودي / شهريًا
- باقة بلس ريال سعودي 120 ريال سعودي/ شهريًا
- باقة بريميوم 240 ريال سعودي / شهريًا
- باقة أدفانس 600 ريال سعودي / شهريًا
يُذكر هنا أن الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.
4. برنامج محاسبة دفترة
- الشركات المتوسطة والكبيرة
- الفوترة الإلكترونية
- إدارة المبيعات
- إدارة المخزون
- إدارة العملاء
- إدارة الموظفين
- إدارة الحسابات
- تطبيقات إدارة شاملة وقابلة للتخصيص
سعر برنامج دفترة المحاسبي
- الباقة الأساسية 14.95$ شهريًا
- الباقة المتقدمة 24.99 شهريًا
- الباقة الشاملة 49.95 شهريًا
5. برنامج محاسبة دفاتر
- الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة
- فلوهب للشركات الكبيرة
- قوة للمنشآت المتوسطة والكبيرة
- إيرادي للمنشآت الصغيرة
- برنامج المحاسبة
- مبيعات ومشتريات
- خدمة العملاء
- إدارة المشاريع
سعر برنامج دفاتر المحاسبي
- باقة Go للشركات الصغيرة 50 ريال سعودي شهريًا
- باقة plus للشركات الصغيرة 75 ريال سعودي شهريًا
- باقة Elite للشركات الصغيرة 100 ريال سعودي شهريًا.
حيث تختلف الأسعار باختلاف الميزانية المخصصة لحجم المنشأة وحاجتها، سواء احتاجت إلى برنامج فلوهب أو قوة، فالأسعار تصبح أعلى.
6. برنامج محاسبة أودو
- الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة
- مجموعة من تطبيقات الأعمال مفتوحة المصدر
- إدارة علاقات العملاء
- التجارة الإلكترونية
- الفوترة والمحاسبة
- المخزون
- نقاط البيع
- التسويق
- إدارة المشاريع
سعر برنامج أودو المحاسبي
- خطة تطبيق واحد مجاني
- الخطة القياسية 19$ شهريًا
- الخطة المخصصة 29$ شهريًا
يذكر هنا أن البرنامج لايدعم اللغة العربية، وكذلك مترجم على أساس ترجمة غوغل، لذلك يحتاج إلى مستوى متقدم في اللغة الإنكليزية.
الأسئلة الشائعة في البرامج المحاسبية ERP
1. ما هي فوائد البرامج المحاسبية ERP ؟
حيث أن بعض الفوائد المحققة هي:
- نظام واحد متكامل
- كذلك تبسيط العمليات وسير العمل
- بالإضافة إلى تقليل إدخال البيانات والعمليات الزائدة عن الحاجة
- إنشاء عمليات موحدة تعتمد على أفضل الممارسات التجارية المعترف بها
- تبادل المعلومات بين الإدارات
- تحسين الوصول إلى المعلومات
- كذلك تحسين سير العمل والكفاءة
- بالإضافة إلى تحسين رضا العملاء بناءً على تحسين التسليم في الوقت المحدد وزيادة الجودة وتقصير أوقات التسليم
- كذلك انخفاض تكاليف المخزون الناتج عن تحسين التخطيط والتتبع والتنبؤ بالمتطلبات
- كما يمكنك تحويل التحصيلات بشكل أسرع بناءً على رؤية أفضل للحسابات وتقليل أخطاء الفوترة و/أو التسليم
- وأيضًا خفض أسعار البائعين من خلال الاستفادة بشكل أفضل من مقارنة عروض الأسعار وتتبع أداء البائعين
- حيث تتبع التكاليف الفعلية للأنشطة وتنفيذ التكاليف على أساس النشاط
- تقديم صورة موحدة للمبيعات والمخزون والذمم المدينة.
2. هل أحتاج إلى برنامج محاسبي ERP جديد؟
فيما يلي المؤشرات التي تشير إلى أنك بحاجة إلى نظام برنامج محاسبي ERP جديد الآن:
- تزايد شكاوى العملاء حول سوء الخدمة
- بالإضافة إلى استخدام أنظمة يدوية ومتعددة لنفس المهمة
- كذلك الفشل في الحصول على معلومات دقيقة وحديثة لاتخاذ القرار
- كذلك استخدام الملاحظات المكتوبة بخط اليد حيث أنه من الأسهل تدوينها بدلاً من استخدام النظام الحالي
- الحاجة إلى إدخال نفس البيانات وذلك في أكثر من نظام
- عدم القدرة على توسيع الأعمال التجارية وذلك بسبب القيود المفروضة على نظام المعلومات الحالي
- البيانات المفقودة أو التالفة
- الاعتماد على الآخرين في إنجاز مهمتك
3. هل يتوفر تدريب على البرامج المحاسبية ERP؟
نعم، وذلك كخطوة إلزامية في منهجية التنفيذ ERP، توفر الشركات التدريب لعملائها، بعضها مدفوع والآخر مجاني.
يذكر أنه في النظام المحاسبي SMART ERP, إن التدريب مجاني.
4. هل يتوفر دعم فني في البرامج المحاسبية ERP بعد التنفيذ؟
حيث يساعد توفير الدعم المستهدف في الوقت المحدد، جميع عملاء البرامج المحاسبية ERP, على التمتع بصيانة مخصصة وحل الاستفسارات المطلوبة.
كما يتوفر فريق الدعم الفني للنظام المحاسبي SMART ERP, من أجل مساعدتك في الإجابة على أسئلتك واستفساراتك على مدار اليوم.
5 هل يتوفر تطبيق متابعة في البرامج المحاسبية ERP؟
يمكننا القول أن بعض البرامج المحاسبية ERP تحتوي تطبيقات داعمة أغلبها مدفوعة.
ولكن في النظام المحاسبي SMART ERP, يتوفر تطبيق مجاني خاص بالمالك، وذلك من أجل المتابعة اللحظية لتقارير المبيعات والمشتريات والمخزون وغيرها الكثير من محاسبة وإدارة المنشآت التجارية.
6. هل البرامج المحاسبية ERP متكاملة؟
حيث أن ميزة التكامل يجب أن تتوافر في البرامج المحاسبية ERP, ذلك لأن العميل سوف يضطر إلى الاشتراك ببرنامج آخر، لتلبية احتياجات عمله.
يذكر أن ..
البرنامج المحاسبي SMART ERP, يتميز بالتكامل المالي والمحاسبي والإداري، من أجل خدمات المبيعات والمشتريات والمخزون، والنظام المالي، وكذلك إدارة شؤون الموظفين، وذلك مع تقارير ذكية نموذجية.
كما يسعدنا أن تتواصل معنا لمزيد من التفاصيل، نحن هنا من أجل مساعدتك.
