تعد فكرة زيادة إنتاجية الشركات الناشئة، في سوق العمل اليوم، من أصعب البدايات نظرًا للمنافسة الشديدة، وازدياد أعداد الشركات الكبير.
وتوفيرًا للجهد والوقت، فقد اعتمدت هذه الشركات على
برامج محاسبية سحابية، وذلك لتسيير أعمالها بسرعة واختصار الكثير من المشاكل التقنية في البرامج المحاسبية القديمة.
وفيما يلي، نصائح عامة لزيادة إنتاجية الشركات الناشئة والحصول على أفضل النتائج المرجوة.
من خلال تفعيل نظام موارد بشرية، يمكن للشركات توفير الكثير من الجهد والوقت في إدارة المهام وكذلك في مراقبة الحضور والانصراف ومحاسبة الرواتب.
نحن في العالم الحديث اليوم، وصلت التكنولوجيا الرقمية حتى أسمى معانيها من خلال خدمات تخطيط موارد المؤسسات وكذلك برمجة التطبيقات اللازمة لفرق العمل، وأصحاب القرار.
من خلال مقالنا التالي، سوف نتحدث عن نصائح SMART HR من أجل زيادة إنتاجية الشركات الناشئة وكذلك لتكون هذه الشركات فعالة في السوق.
تابع معنا..
زيادة إنتاجية الشركات الناشئة : 7 خطوات واثقة مع SMART HR
كيف تزيد من إنتاجية عملك في شركتك الناشئة؟
1. كن فعالًا قدر الإمكان
إن كانت الاجتماعات التي سوف تقوم بها، إما عن طريق الإنترنت، أو اجتماعات سريعة وجهاً لوجه تسمح لك بإنجاز الأمور بشكل أكثر كفاءة.
في كثير من الأحيان، يمكن أن تتحول المناقشة التي تستغرق دقيقتين مع زميل إلى لعبة انتظار لمدة ساعتين عبر رسائل البريد الإلكتروني.!
بالطبع هناك بدائل أخرى تستخدم التكنولوجيا، مما يسمح لنا بتقليل الاجتماعات وجهًا لوجه – خيارات مثل Microsoft Teams على سبيل المثال، يمكن استخدامها للاتصال وإرسال الرسائل النصية ومشاركة الملفات مع أعضاء الفريق بوتيرة أسرع بكثير من البريد الإلكتروني، ولا تحصرنا في مكان مادي أو غرفة اجتماعات.
2. كن ذكيًا رقميًا قدر الإمكان
لقد توصلنا في سمارت لايف، إلى الأنظمة الرقمية التي تساعد الشركات على تعزيز الإنتاجية بشكل أسرع، لأننا شعرنا بوجود فجوة في السوق عندما يتعلق الأمر بالتطبيقات التي تساعد الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة على تتبع ساعات عمل فرقهم بفعالية.
يجعل Smart HR، من السهل على المدراء، تتبع دوام الموظفين الذين لديهم عقود بالساعة، من خلال واجهة سهلة الاستخدام وخلفية قوية تمكن الموارد البشرية، من تتبع الأداء بالإضافة إلى إنشاء تقارير مفصلة.
3. أهمية الموقع بالنسبة للشركة
يعد الموقع هو أحد أكبر الأصول التي يمكنك الاستثمار لزيادة إنتاجية الشركات ناشئة.
ليس فقط من حيث المساحة المادية، ولكن على نطاق أوسع، السوق الذي تعمل فيه.
وذلك لتحقيق الوصول إلى نظام بيئي مزدهر وداعم لبدء التشغيل وتوافر النوع المناسب من المواهب الماهرة في موقع المكان الذي تعمل فيه.
والأهم هو أن تتحدى القيود الجغرافية، كما في الأنظمة المحاسبية السحابية، من خلال اعتمادها على الإنترنت.
4. إنشاء هيكل تنظيمي فعال
قد يؤدي ترك الأدوار دون تحديد، خاصة في الشركات الناشئة الصغيرة، إلى حدوث ارتباك، بل والأسوأ من ذلك، يؤدي إلى مضاعفة الجهود وإهدار الكثير من الوقت.
إن تحديد الأدوار والمهام يمنح الفريق إحساسًا بالمسؤولية ويعزز المساءلة، وكلاهما ضروري لنجاح أي شركة ناشئة.
5. استثمر في التسويق بذكاء
العديد من الشركات الناشئة تضخ قدرًا كبيرًا من رأس مالها في تسويق منتجاتها وخدماتها، لكن يجب أن تكون ذكية بشأن هذه الأموال.
من خلال تحديد الأهداف، وما هي القنوات والأدوات التي ستساعد على توصيل رسالة الشركة بفعالية وكفاءة.
لا تخف من التفكير خارج الصندوق – فما يصلح لشركة ما قد لا يصلح لشركة أخرى.
6. شجِّع الاستقلالية، لا تدقق في التفاصيل
أفضل طريقة لتشجيع زيادة الإنتاجية والإبداع في الشركات الناشئة، هي أن تدع فريق العمل، يدير مهامه بحرية واستقلالية، وهو في وجهته الصحيحة طبعًا.
فالثقة مهمة هنا، مما يؤدي هذا إلى زيادة الحافز للعمل والإنتاجية.
وسوف تجد كمدير موارد بشرية أنه كلما زادت ملكية الشخص لدوره، كان أداء وظيفته أفضل.
لماذا SMART HR الخيار الأنسب لزيادة إنتاجية الشركات؟
تم تصميم نظام SMART HR، من سمارت لايف بواجهة سهلة الاستخدام وبسيطة، وتدعم العمل باللغتين العربية والإنجليزية.
وبذلك يتمكن مدراء الموارد البشرية في شركتك من التعامل مع مختلف الأقسام والإدارات بكل سهولة ويسر، حيث أن كل شيء واضح من الأمور المتعلقة بالأجور والإجازات وتنظيمها بشكل آلي.
بالإضافة إلى تقارير تقييم الأداء والسلفيات، ويمكن للمدراء الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.
ماهي المزايا التنافسية للبرنامج؟
- نظام سحابي ومساحة تخزين لا محدودة.
- يعمل على كافة الأجهزة والأنظمة.
- تطبيق للجوال مجاني.
- دعم فني شامل ومستمر، مع التدريب والتركيب المجاني.
- نظام البصمة وتتبع الحضور وحركات الدوام.
- تصميم كافة التقارير على حسب رغبة العميل.
وغيرها الكثير من الميزات، التي لا يسعني ذكرها جميعها هنا.
كما يمكنك طلب نسختك التجريبية الاحترافية، ومتابعة العمل مع سمارت لايف، لزيادة إنتاجية العمل في الشركات الناشئة، وتوفير الجهد والوقت
