بغض النظر عن حجم الأعمال، وعن نوع النشاط التجاري، فإن برنامج محاسبة سحابي، سوف يمنح المحاسبين، وكذلك المالكين، حرية العمل من أي مكان، وفي أي وقت، كفائدة عامة لأي برنامج محاسبي سحابي.
كما أن تبني التكنولوجيا السحابية، بات أمرًا ضروريًا، للتخلص من أرق الورق، واتباع تقنيات الألفية المتطورة، لتسهيل عمل المحاسبين، وملاك الأعمال.
فكيف إذًا يختار الأشخاص أفضل برنامج محاسبي سحابي يناسب عملهم؟!
في هذا المقال سنجيب على هذا السؤال وغيره الكثير، للوصول إلى البرنامج المحاسبي السحابي SMART ERP, الأفضل لتشغيل الأنشطة التجارية، من أي مكان.
تابع معنا..
ما هي المحاسبة السحابية؟
المحاسبة السحابية هي نظام محاسبة افتراضي متصل بالإنترنت، يمكن الوصول إليه عن بُعد.
وبدلاً من الخوض في العملية الشاقة المتمثلة في تثبيت برنامج المحاسبة من قرص على الكمبيوتر ، يمكن للمرء ببساطة الوصول إلى البيانات من الإنترنت (الخوادم السحابية) والعمل عن بُعد.
أي الوصول السهل إلى قاعدة بيانات الخاصة بك من أي مكان ووقت وجهاز.
على سبيل المثال برنامج SMART ERP, المعتمد على تقنية السحابة، ويوفر تكاليف النسخ الاحتياطي، بالإضافة إلى حفظ البيانات البيانات الضخمة، والتكاليف التشغيلية وتقارير المبيعات والمشتريات والمخزون.
ما هي أسس اختيار برنامج محاسبة سحابي يناسب العمل؟
إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة سحابي لتشغيل وإدارة تمويل عملك، فإليك بعض العوامل الرئيسية التي يجب أن تأخذها في الاعتبار:
- التكامل
أي التكامل المالي والمحاسبي والإداري في جهاز واحد، لتوفير وقت وجهد المحاسبين، وعدم الاضطرار إلى الاستعانة بخدمات أنظمة أخرى، وهذا ما يساعدك أيضًا على تبسيط العديد من الأنشطة المحاسبية والمالية والإدارية، وتسريعها.
- سهولة الإدارة والأداء
إذا كنت تنتقل من خادم فعلي إلى خادم سحابي ، فضع في اعتبارك أن برنامج المحاسبة السحابية يأتي في الغالب بتنسيق قياسي.
يجب أن يكون لديك فهم عام لكيفية استخدامها وإدارتها لزيادة الإنتاجية، وبالتالي ، تأكد من اختيار برنامج يوفر إدارة بسيطة.
في معظم الحالات، تكون حلول المحاسبة السحابية سهلة الاستخدام ولا تتطلب أي خبرة فنية.
كل ما تحتاجه هو اتصال ثابت بالإنترنت، ويمكنك الوصول إليه من أي جهاز.
تأكد أيضًا من اختيار مزود خدمة موثوق به يوفر أداءً ثابتًا دون أي توقف، ويضمن لك قدرة موظفيك على العمل دون انقطاع من أي مكان في العالم، ضمن أتمتة العمليات سحابيًا.
- التحديثات الدائمة
نظرًا لكونك مالكًا لنشاط تجاري صغير أو متوسط أو حتى كبير، فقد تتضمن خطط عملك المستقبلية التوسع.
ويتطلب تطوير عملياتك من حيث إضافة المزيد من الأشخاص إلى فريقك، وزيادة عدد المستودعات والمخازن، وزيادة المخزون، وما إلى ذلك، أن تختار خيارًا مرنًا لإدارة عملك.
يضمن برنامج المحاسبة السحابي الذكي، المرونة لإدارة أعمالك بالطريقة التي تريدها، والميزات التنافسية التي يقدمها لك.
سواء كانت إدارة المخزون أو الوصول إلى تقارير الأعمال عن بُعد، يجب أن يلبي برنامج المحاسبة السحابية احتياجات عملك الحالية والمستقبلية بسهولة.
- أمن البيانات
من الأهمية بمكان التأكد من أن موفر المحاسبة السحابية يلبي جميع معايير الأمان ذات الصلة ويتوافق مع القواعد واللوائح المحلية.
وكذلك خصوصية هذه البيانات، وتحديد الصلاحية، وحفظها واستردادها في أي وقت.
- الخبرة الفنية والدعم
عادةً ما تأتي خدمات المحاسبة السحابية مع نماذج الدفع أولاً بأول، والتي تشير إلى أن مستويات معينة من الدعم قد تأتي بتكلفة إضافية.
نتيجة لهذا، يجب على الشركات فهم مستوى الدعم الذي يتم تقديمه وبأي معدلات.
اعتمادًا على طبيعة عمل ، قد تحتاج إلى مستويات مختلفة من خدمات الدعم.
في بعض الحالات، قد تحصل على المساعدة من خلال خدمة الدردشة أو مركز الاتصال.
لذا، قبل اختيار نظام سحابي محاسبي، اطرح أسئلة مقدمًا حول نوع ومستوى الدعم الفني الذي يقدمه، هل هو مجاني، ومتوفر طوال الوقت.
فوائد استخدام المحاسبة السحابية في العمل
أولًا، تكاليف أقل
العمل مع المحاسبة السحابية، يتم على نموذج اشتراك، يمكنك اختيار مساحة التخزين والخدمات التي تحتاجها ونظام النسخ الاحتياطي وما إلى ذلك لبيانات عملك.
وهذا يعني تكلفة أقل، من حيث توفير الجهد والوقت على الموظفين، من خلال اشتراك سنوي في النظام.
ثانيًا، سهولة الوصول
تتمثل الميزة الأساسية لاعتماد تقنية الخدمة السحابية في أنها توفر إمكانية وصول كاملة حتى تتمكن من الوصول إلى بياناتك من أي مكان وفي أي وقت.
كما يسمح لك بالوصول إلى البيانات من جميع أجهزتك، وهذا رائع من حيث سهولة الوصول.
ثالثًا، الموثوقية
ستعمل دائمًا على إصدار سحابي محدث باستخدام برنامج محاسبة سحابي سهل الاستخدام.
كما سيتم نسخ سجلاتك وحساباتك احتياطيًا تلقائيًا بأمان وتشفير عاليين.
كما تضمن المحاسبة السحابية أيضًا أن لديك المرونة لعزل حسابك عن الحسابات الأخرى، وبالتالي تجنب أي نوع من أنواع تسرب البيانات.
رابعًا، أتمتة العمليات بذكاء
يجب التأكد من أتمتة جميع العمليات المحاسبية في الشركة، والاستفادة القصوى من ذكاء الأعمال، لضمان التشغيل الصحيح لنشاطك التجاري.
بالإضافة للربط المحاسبي والمالي المؤتمت، مع تقارير فورية واختيارية، وحفظ هذه التقارير للعودة إليها، عند الحاجة.
لماذا يعد برنامج SMART ERP هو الأفضل لتشغيل الأنشطة التجارية؟
- واجهات احترافية وسهلة الاستخدام.
- إدارة متكاملة للمخزون والمبيعات والمشتريات والعملاء والموردين.
- تقارير لحظية اختيارية وتخزين لحظي ولا محدود.
- تحديثات دائمة ومجانية مع دعم فني مجاني24/7
- أمان بيانات عالي وخصوصية الصلاحية
- تطبيق خاص بالمالكSMART dashboard, لمتابعة جميع الأعمال من الجوال.
