التقارير المالية، تعتمد الشركات والمنشآت المتطورة اليوم، على النظام المحاسبيّ السّحابي، في إدارة تقاريرها المالية من أجل تقليل الجهد وتوفير الوقت. 

وضمن أعمال شركة سمارت لايف في تطوير البرامج المحاسبية السّحابية، فهي تقدم للشركات الطريقة الأنسب لإعداد تقاريرها المالية إلكترونيًا، والحفاظ على أمان هذه التقارير.  

وهناك أهداف موحّدة لجميع الشركات في إعداد تقاريرها المالية، جمعتها سمارت لايف ضمن أهدافها الأولية لتحقيق غاية مشتركة بينها وبين العميل.  

في هذا المقال، سوف نتحدث عن التقارير المالية، وكذلك عن أهداف هذه التقارير في الشركات، وكيف يتم استخراج التقارير المالية من النظام المحاسبي SMART ERP, لضمان أمان القرار المالي الصحيح.

تابع معنا..

التقارير المالية : كيف تضمن أمن إعداد التقارير في نظام SMART ERP ؟

ماهي أهم أهداف التقارير المالية للشركات؟  

 1. إدارة ديون الشركة: 

 وذلك من خلال إعداد قائمة بالديون وتحديد الأولويات، وحساب المصروفات، مع الحرص أن تغطي المبيعات تكاليف الشركة، وإلا ستتراكم الديون مع حصول عجز في الميزانية.  

 2. متابعة الأداء المالي أولًا بأول: 

حيث يساعد تحديد الأداء المالي، على تخصيص موارد الشركة، وتسجيل توقعات النمو والأرباح، كما يمنحك تحديد الرفاهية العامة وميزانيتها.  

 3. تبيان الوضع المالي المشترك بين أصحاب المصلحة والمستثمرين: 

يأتي الوصول إلى هدف مشترك بين أصحاب المصلحة والمستثمرين، بنتائج ممتازة للشركة. 

  ومن المهم أن يكون هناك خطوط واضحة، لتحديد العائد المالي المشترك بين الطرفين.  

4.الالتزام بقوانين الضرائب عبر الربط مع جباية الضرائب:  

 وتتمثّل بقوانين ضرائب الدولة والالتزام بها، وبالنسبة للمملكة العربية السّعودية فهي تمثلها الهيئة العامة للزكاة والدخل. 

ويتم جباية الضرائب، عبر حساب الأموال الخاضعة للزكاة، وتحصيلها من المكلفين، وتحويلها إلى وكالة الضمان الاجتماعي، لصرفها على المستفيدين منها.  

وكما قلت سابقًا، من أجل توفير الوقت والجهد، بالإضافة إلى اختصار العديد من التقارير المالية الورقية، سواء كانت فواتير أو تبيانات للوضع المالي، وجب على الشركات البحث عن نظام محاسبي سحابي، يتعامل مع الملفات بكل ثقة واحتراف، دون ضياعها. 

ومن هنا أتى  نظام إدارة التقارير الإلكترونية، و تخطت مزايا استخدام الأنظمة السحابية الإلكترونية في إعداد التقارير، القيود الجغرافية حتى وإن تعددت الأفرع من منطقة إلى أخرى. 

أصبح يمكن للمدراء ولمالكي الشركات متابعة أمورهم المالية وإدارتها وإعداد التقارير بكل سهولة ومن أي مكان.   

 نظام إدارة التقارير المالية إلكترونيًا وأهميته  

• يعتمد نظام إدارة التقارير الإلكترونية، على الماسحات الضوئية لتصوير الملفات والمستندات، وتخزينها في النظام، ثُم أرشفة هذه المُستندات، وجعلها متاحة لإعادة الرجوع إليها متى شئت.

• يُتيح نظام إدارة التقارير الإلكترونية، استرداد البيانات وتعديلها للموظفين المسموح لهم بالوصول، من أي جهاز داخل النظام.

• الاحتفاظ بالبيانات الهامة للعملاء، بعيدًا عن مساحات التخزين التقليدية، وتشفير هذه الوثائق المهمة بكلمة سر.

• توفير المال والوقت، مقارنة بإعداد التقارير التقليدية القديمة، باستخدام تكنولوجيا التخزين السّحابي الرّقمي، والأرشفة الإلكترونية للملفات المهمة.

شركة سمارت لايف تقدم لك نظامها المحاسبي  SMART ERP، الذي يتمتع بهذه الميزات وأكثر من ذلك.  

الخدمات التي يقدمها SMART ERP للحفاظ على أمن إعداد التقارير المالية 

1.  نظام محاسبي شامل  متكامل لإدارة المنشآت الصغيرة والمتوسطة.  
2.   خاصية الربط والتخزين السحابي اللا محدود وخاصية المتابعة لإعداد تقارير جميع الفروع.  
3.   إدارة العلاقات مع عملائك، وإدارة خدماتك ومنتجاتك، وإعداد تقارير مالية تخص جميع نشاطات الشركة.  
4.   الأمن والحماية بتشفير عالي الموثوقية مع قدرات النسخ الاحتياطي في أي لحظة. 
5.   مدعوم بالكامل لحساب ضريبة القيمة المضافة VAT . 
6.   إصدار كشوفات وتقارير تفصيلية وتحليلية لجميع الحسابات والعمليات.  

تحديثات سمارت لايف مع إدارة التقارير الإلكترونية:  

توفر شركة سمارت لايف،  لبرمجة الأنظمة المحاسبية والإدارية، التي تصل إلى تطلعات عملائها بغض النظر عن القيود الجغرافية، للعملاء أنظمة سحابية للقطاعات والأقسام المختلفة مثل:  

• حسابات المستخدمين.
• شؤون الموارد البشرية.
• إدارة العمل وإعداد التقارير المالية.

وبالتالي ، فإنه يسمح للمشرف أو المدير بإدارة وتنفيذ واجباته من أي مكان دون أي قيود بالنسبة للوقت أو المنطقة الجغرافية.  

يمكنك طلب النسخة التجريبية من النظام المحاسبي SMART ERP, والتمتع بمميزات التكامل المالي والمحاسبي والإداري.