مقدمة
القيود المحاسبية، هي التسجيل الرسمي لجميع المعاملات في دفاتر حسابات الشركة حيث يتم تسجيل الخصم والائتمان بشكل عام.
هناك ثلاثة أنواع:
- إدخال المعاملة
- تعديل الإدخال
- إغلاق الإدخال
أي يتم تسجيل معاملات الخصم والائتمان في دفتر الأستاذ العام.
بما معنى أنه سجل مكتوب لصفقة تجارية، بين الدائن والمدين.
ولشرح أكثر تفصيلي عن القيود المحاسبية، تابع مع النظام المحاسبي SMART ERP من سمارت لايف هذا المقال.
ما هي القيود المحاسبية : النظام المحاسبيSMART ERP
ماذا نقصد بالقيود المحاسبية؟
يقوم المحاسب بالعديد من الخطوات والإجراءات المتتابعة، التي تحدثنا عنها سابقًا، والتي تعرف بالدورة المحاسبية، و التي تشمل المصاريف والنفقات، كما تعتبر الهدف الأساسي، للمحاسبة المالية، في إيصال البيانات المالية، إلى أطراف متعددة، للمساعدة على تحقيق الأهداف المحاسبية.
في بعض الأحيان قد تكون هناك حاجة إلى التقدير المحاسبي، لأنه لا يمكن تحديد المبالغ الدقيقة، لكن هذه التقديرات تعتمد على الحكم الشخصي للمحاسب .
في المحاسبة، هناك العديد من الحالات التي تتطلب مثل هذه التقديرات؛ مثل توفير الديون المشكوك في تحصيلها، وطرق الاستهلاك، وما إلى ذلك.
ما هو القيد المادي؟
ينص قيد الأهمية على أن المعلومات التي من شأنها التأثير على قرار الشخص العاقل هي فقط التي يجب الكشف عنها.
على سبيل المثال : لنفترض أنني أبلغت عن 50 ألف ريال في حسابات القبض.
ثم أدركت أن بياني أقل بمئة ريال، هل سيؤدي هذا التناقض إلى إعادة صياغة البيانات المالية؟
على الأرجح لا..
حيث إن مبلغ 1 مئة ريال، هو مادي مقابل 50 ألف ريال.
نفس المثال، لكنني أضفت عددًا قليلًا من الأصفار، وهي عشرة آلاف ريال، أقل في البيان المالي.
سيكون ذلك بالتأكيد ماديًا، أحتاج إلى إعادة التأكيد على ذلك لأعكس موقف الشركة.
ما هو قيد المنفعة؟
ينص قيد المنفعة على أنه يجب الكشف فقط عن المعلومات التي لها فوائد من الإفصاح أكبر من تكلفة توفيرها، في الأساس، أنت تكشف فقط عن الأشياء التي تقدم قيمة أكبر للمستلم من تكلفة الكشف.
النقطة المهمة هنا هي أنه يكلف قدرًا كبيرًا من المال والجهد لتحديد وتنظيم وكشف معلومات معينة، فإذا كانت تكاليف بذل هذا الجهد تفوق الفوائد التي يحصل عليها أولئك الذين يهدف الكشف عنهم، فإن الإفصاح (وجميع المهام اللازمة لتحقيق الإفصاح) ليس ضروريًا.
أنواع المحاسبة إدخالات دفتر اليومية
1.إدخال المعاملة
هو إدخال حساب أساسي لأي حدث في العمل.
على سبيل المثال، استلام الفاتورة من العميل، الفاتورة المقدمة من المورد للدفع، إيصال الدفع، تم إجراء إدخالات من أحد العملاء، وتم إجراء مدفوعات نقدية أخرى، وهي مصروفات للشركة.
يتم إدخال المعاملة على أساس نقدي وعلى أساس الاستحقاق.
- تعديل الدخول
تعديل الإدخال هو إدخال دفتر يومية يتم إجراؤه في نهاية فترة المحاسبة.
تعتمد على المحاسبة على أساس الاستحقاق.
مطلوب إدخال دفتر اليومية المحاسبي في النهاية، لتعديل الأرصدة المختلفة في حسابات دفتر الأستاذ المختلفة، والتي يتم إجراؤها لتلبية الوضع المالي للشركة، وفقًا لمبادئ المحاسبة.
- الدخول الختامي
القيد الختامي هو إدخال دفتر اليومية الذي يتم إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية.
يتم ترحيل نوع الإدخال هذا لتحويل النهاية للاحتفاظ بحساب الربح، من جميع الحسابات المؤقتة مثل الخسارة والمكاسب والمصروفات، وحساب الإيرادات.
يتم ذلك لنقل المعلومات إلى الفترة المحاسبية التالية.
القيود المحاسبية في نظام SMART ERP
القيود المحاسبية في نظام SMART ERP, تتم بطريقتين، إما آلية أو يدوية، بمعنى أن النظام المحاسبي، يسهّل عليك قيودك المحاسبية، كما يوفر الكثير من الوقت والجهد، في إنشاء وإدخال مختلف تفاصيل المعاملات المالية والمحاسبية.
حيث يرحل النظام القيود الآلية دون تدخل منك، مثل فاتورة المبيعات أو المشتريات أو مرتبات الموظفين، وغيرها من المعاملات المالية، سول تجدها مباشرة ضمن قيودك اليومية.
أما، في حال احتجت إلى التسجيل اليدوي، وتغيير بيانات، أو تحديثها، فتستطيع ذلك بكل سهولة.
من خلال خصائص النظام وتسجل القيود المحاسبية يدويًا، ليتم ترحيلها أوتوماتيكيًا، إلى القيود اليومية.
يتوفر في النظام نسخةتجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.
يمكنك طلب النظام من هنا، ولمعرفة مزيد من التفاصيل تواصل معنا أيضًا.
المصادر
https://ar.m.wikipedia.org/wiki/%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9
