عندما تقول محاسبة، فأنت تتحدث عن مبيعات ومشتريات، بالمجمل، كنشاط تجاري بيعي.
والأنظمة المحاسبية السحابية سهلت خطوات المحاسبة على المحاسبين، ووفرت الكثير من الجهد والوقت عليهم.
ومع اعتماد الفواتير الإلكترونية، والأنظمة الضريبية، أصبح من المهم تبني الشركات لنظام محاسبي ERP, من أجل إدارة شؤونها المالية والمحاسبية.
حيث تشير المبيعات إلى حجم السلع والخدمات المباعة من قبل شركة خلال فترة إعداد التقارير .
عند تحديدها كمبلغ نقدي، يتم وضعها في الجزء العلوي من بيان الدخل، وبعد ذلك يتم طرح المصروفات التشغيلية والمصروفات الأخرى للوصول إلى رقم الربح أو الخسارة.
قد تظهر المبيعات أيضًا في بيان الدخل كإجمالي المبيعات، وبعد ذلك يتم خصم عوائد المبيعات والبدلات منها لإظهار رقم المبيعات الصافي.
يمكن أن يشير المصطلح أيضًا إلى تنظيم بيع الأعمال، والأنشطة التي تشارك فيها هذه المجموعة لتأمين الطلبات من العملاء.
كما يشار إلى المبيعات أيضًا باسم الإيرادات في بيان دخل المؤسس.
ما هو عائد المبيعات؟
إيرادات المبيعات هي الدخل الذي تحصل عليه الشركة من مبيعاتها من البضائع أو من تقديم الخدمات. في المحاسبة، يمكن استخدام المصطلحين “المبيعات” والإيرادات”، وغالبًا ما يتم استخدامهما بالتبادل للإشارة إلى نفس المعنى.
من المهم ملاحظة أن الإيرادات لا تعني بالضرورة تلقي النقد، قد يتم دفع جزء من إيرادات المبيعات نقدًا وقد يتم دفع جزء منها بالائتمان، من خلال وسائل مثل حسابات القبض.
يمكن إظهار إيرادات المبيعات في بيان الدخل إما من خلال إجمالي مبلغ الإيرادات أو صافي الإيرادات.
يكون إجمالي الإيرادات قبل حسابات الإيرادات المقابلة مثل مخصص عوائد المبيعات، ومصروفات الديون المعدومة، وأي خصومات مبيعات محتملة، وما إلى ذلك. كما يتم تخفيض إجمالي الإيرادات إلى صافي الإيرادات بعد احتساب جميع حسابات الإيرادات المقابلة التي تمت مناقشتها سابقًا.
محاسبة المبيعات في الأنظمة المحاسبية ERP
تعتبر محاسبة المبيعات, أولى الأساسيات لأي نظام محاسبي ERP.
فهي تعنى بكافة العمليات المتعلقة بالمبيعات والإيرادات من حيث تسجيلها ومتابعتها ومقارنتها بالتوقعات المالية وتحليلها وتقديم التقارير المالية اللازمة.
طريقة محاسبة المبيعات تبدأ بتسجيل جميع البيانات المتعلقة بالمبيعات، بداية من اسم العميل وتفاصيل الفاتورة والمنتجات المباعة والأسعار والخصومات والضرائب والمبالغ المستحقة والمدفوعة والمتبقية.
وتتمثل أهمية هذه التسجيلات في السماح بتتبع العملاء والتحكم في ديونهم وتحديد مستوى المخزون وتقرير أداء المبيعات وتحليلها واتخاذ القرارات المالية اللازمة.
كما تقوم محاسبة المبيعات أيضًا بمتابعة العروض والخصومات والعمولات والمزايا المالية للمبيعات وتحديدها وتسجيلها بالشكل الصحيح.
وتستخدم أحيانًا أنظمة التسعير المختلفة لتحديد الأسعار والخصومات والعروض وتحديد الأفضلية والأقل كلفة.
كما تتيح محاسبة المبيعات، لأي نظام محاسبي ERP توليد تقارير مالية مفصلة ومحدثة باستمرار لتحليل أداء المبيعات، وتحديد البيانات المالية للعملاء والمنتجات والخدمات والفروع والمناطق والدول، وتقديم هذه البيانات بشكل دقيق ومفهوم للأشخاص المعنيين بالقرارات المالية في الشركة.
بالإضافة إلى أنها، أداة حيوية لنظام محاسبي ERP، حيث أنها تساعد في تحليل أداء المبيعات وتقديم التقارير المالية اللازمة، وتساعد في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة في الوقت المناسب، وبالتالي فإنها تساعد الشركة في تحسين إدارتها وزيادة أرباحها وتحقيق أهدافها بشكل أفضل وأسرع.
أفضل نظام محاسبة نقاط بيع SMART ERP
يعتبر نظام SMART ERP المحاسبي، أفضل برنامج محاسبة للشركات مهما كان حجمها.
حيث يتميز بالتصميم المرن القابل للتكيف مع المتطلبات المتنوعة للشركات، وسهولة الاستخدام، والسرعة في التخزين السحابي اللحظي، بالإضافة إلى تقارير ذكية فورية، مالية وإحصائية.
فهو أحد الحلول البرمجية الرائدة في إدارة العمليات الإدارية والمالية في الشركات المختلفة.
حيث أن وظيفة محاسبة المبيعات، تعتبر من الميزات الحاسمة لأي شركة تسعى، لتحقيق أهدافها التجارية بشكل فعال.
فيما يلي سنتعرف على..
ميزات النظام المحاسبي SMART ERP في إدارة ومحاسبة المبيعات
- نظام متكامل محاسبيًا وماليًا وإداريًا، بواجهة واحدة سهلة ومرنة وسريعة الأداء أون لاين وأوف لاين.
- توفير الوقت والجهد، حيث يقوم النظام بتسجيل جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمبيعات بشكل آلي، مما يعزز من دقة العمل ويقلل من إمكانية الخطأ.
- تتبع المبيعات لحظيًا وإدارتها بشكل صحيح، وذلك من أجل تحسين الأداء المالي للشركة.
- تقارير المبيعات، يومية وشهرية واختيارية، لتسهيل تحليل البيانات المالية واستخلاص النتائج المهمة المتعلقة بأداء المبيعات، للتعامل مباشرة مع المشكلات المحاسبية المتعلقة بالمبيعات.
3.إعداد التقارير الذكية، والتحليلات المالية المتعلقة بالأداء الحالي والمتوقع، الأمر الذي يعزز من قدرة الشركة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية المناسبة.
- تحكم كامل بالفروع، مع إمكانية الحصول على تقرير لفرع معين أو تقرير لكل الفروع، بالإضافة إلى إقرار ضريبي لكل الفروع أو لفرع معين أيضًا.
- تحكم كامل بالمندوبين، وحساب عمولة مندوبي المبيعات، ومراقبة المندوبين، وتتبع سير مبيعاتهم، من خلال تقارير مفصلة.
- تحكم كامل بمبيعات الشركة، من خلال برنامج مبيعات، متكامل لجميع مهام الكاشير أو المحاسب، من طباعة الباركود إلى طباعة إيصال البيع، وحلول دفع عديدة ومرنة للفاتورة الواحدة.
- سهولة تحويل عروض الأسعار إلى فواتير مبيعات، واستيراد وتصدير كافة عمليات البيع، مع واجهة مرتجعات احترافية.
- دعم فني مجاني 24/7، جاهز لأي طارئ، للمتابعة مع العميل من وقت الاشتراك حتى التدربب والتركيب المجاني أيضًا.
احصل على النسخة المجانية، وتواصل معنا، بحسب بيانات التواصل الموضحة في الموقع، للاشتراك في النظام.
