مقدمة
ينبغي دعم الموظفين في شهر رمضان، لأن هذا الوقت هو وقت التأمل الروحي والصلاة والكرم والتعايش مع العائلة والأصدقاء.
سوف يبذل الكثير من الناس جهدًا خاصًا للتواصل مع مجتمعاتهم والامتناع عن الأكل والشرب بين شروق الشمس وغروبها، وهذا ما يعرف باسم الصيام.
بصفتك صاحب عمل، من المهم أن تدرك كيف يمكن أن تؤثر هذه الشعائر الدينية على مكان العمل.
خلال هذا الوقت، يواجه العديد من الموظفين تحدي الموازنة بين التزاماتهم الدينية والعمل.
لذلك من المهم أن تستوعب الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين، والزملاء الموظفين أيضًا، أن انخفاض الإنتاجية، وانخفاض ساعات العمل، وزيادة مخاطر اعتلال الصحة كلها سيناريوهات قد تواجهها خلال هذ الشهر.
فيما يلي 5 طرق لدعم الموظفين خلال شهر رمضان، وكذلك الميزات التفاعلية التي يقدمها لك نظام شؤون الموظفين SMART HR.
تابع معنا..
دعم الموظفين في رمضان : 5 طرق عملية لمساعدة الموارد البشرية
طرق دعم الموظفين في شهر رمضان عديدة، وفي هذا المقال سوف نتابع معًا خطوات عملية تساعد الموارد البشرية.
كيف تدعم الموظفين في رمضان ؟
تجنب العمل الخارجي والمرهق:
لأن العمل الخارجي يرهق الصائم وخصوصًا في درجات الحرارة العالية، ففي بعض دول مجلس التعاون الخليجي، يمكن أن تصل درجات الحرارة، إلى ما يزيد عن 38 درجة.
كما يمكن أن تتسبب الحرارة في مكان العمل في الإرهاق وانخفاض الإنتاجية وضربات الشمس، خاصةً عند الدمج مع عدم وجود طعام أو ماء.
لذلك، قدم للموظفين أماكن مظللة ما أمكن، أو ممكن تغيير أوقات دوام العمل إلى ما بعد الإفطار.
وفي الأوقات الشتوية، نظّم الوقت وقلل من ساعات العمل، بما يناسب أوقات الصيام، وكذلك يجب الحد من النشاط البدني، خلال أوقات الصيام لتقليل مخاطر الإصابة أيضًا.
أما الموظف في المكتب، فسوف يكون من المفيد جدًا، تعزيز الإنتاجية، عن طريق تقليل المهمام وتنظيمها حسب الأولوية.
ساعات العمل المرنة:
ينبغي النظر في طلبات التغيير المؤقت لساعات العمل أو مكان العمل، قد تساعد التعديلات على أوقات البدء والانتهاء بشكل كبير، كما أن الموظف الذي يطلب العمل من المنزل خلال شهر الصيام، يجب أن يُمنح إذنًا حيثما أمكن.
لهذا امنح موظفيك المرونة لبدء العمل مبكرًا أو لاحقًا، حتى يتمكنوا من قضاء ما عليهم من مهام حسب حاجتهم لوقت راحة أيضًا.
مثلًا، سوف يساعدك أيضًا، السماح بساعات عمل مخفضة حتى يتمكن الموظفين من الذهاب إلى المسجد والحصول على الراحة التي يحتاجونها جيدًا.
تقليل عبء المهام اليومية:
غالبًا ما يجد الناس صعوبة في التركيز ويصبحون أقل إنتاجية أثناء الصيام.
تجنب إضافة ضغوط إضافية بتأجيل المواعيد النهائية والمشاريع المهمة إلى ما بعد رمضان.
بدلاً من ذلك، اسمح لموظفيك بمواكبة المهام الصغيرة التي كانوا يؤجلونها طوال العام.
عندما يستأنفون طاقتهم الوظيفية العادية بعد رمضان، سيكونون مستعدين لاتباع، عمل منظم وواضح.
إن تنظيم المهام، سوف يعطيك إنتاجية أسرع، وكذلك مؤشرات أداء عالية.
تقديم الدعم المعنوي للموظفين:
ومن أمثلة دعم الموظفين في رمضان، قبول طلب فترات راحة/ وقت للصلاة، كنوع من التحفيز.
سوف يكون لدى أصحاب العمل، مرافق مناسبة وموقع هادئ يمكن للموظفين استخدامه للصلاة.
في حالة عدم وجود مساحة مخصصة، يجب التعامل مع طلبات الاستراحات حتى يتمكن الموظفون من أداء الصلاة بطريقة مناسبة.
وهذا من طرق الدعم المعنوي الذي يعزز انتاجية الموظف، لأنه يعلم أن الإدارة تقدر جهوده وتساعده على أداء مهامه بشكل صحيح.
لا بأس أيضًا، من تقديم جوائز رمضانية لهم، أو السماح لهم بتزيين المكتب للشعور بروح شعائر رمضان.
أتمت المهام والاجتماعات:
لا تسقط في فخ الاجتماعات اليومية، خلال فترة دوام قصيرة، لأن هذا سوف يقلل من الإنتاجية.
بدلاً من ذلك، حاول التفكير بإيجابية أكثر، حول أتمتة المهام والاجتماعات، وتحويل التواصل إلى رسائل بريدية وإشعارات.
لأن الصيام يتطلب قدرًا لا يُصدق من ضبط النفس، وكذلك سوف تجد موظفين آخرين غير صائمين.
أظهر الاهتمام وشجع الموظفين الآخرين على تجنب الأكل أو الشرب أمام أي صائم.
تجنب ساعات العمل المختلطة، وحول العمل اون لاين، ما أمكن، حسب حاجة الشركة والأولويات.
كيف يساعد نظام الموارد البشرية SMART HR الموظفين في رمضان؟
- تعزيز الإنتاجية عبر أتمتة مهام الموارد البشرية وتنظيمها ضمن تقارير موظفين يومية واختيارية لحظية.
- تطبيق للجوال مجاني، لمتابعة الأداء، وكذلك من أجل الحصول على تواصل فعال ومنتج.
- نظام متكافئ محاسبيًا وإداريًا، يمنح مدير الموارد البشرية التكامل، لتحقيق الأداء الفعال.
- حلول مرنة ومتكاملة، لمتابعة الأداء، وحساب الرواتب، ومتابعة الحضور والانصراف.
- تسهيل التواصل الفعال بين الموارد البشرية والإدارة والموظفين.
نظام شؤون الموظفين SMART HR, لمتابعة الموظفين وأتمتة المهام بسرعة وسهولة، سواء كان الحضور والانصراف والرواتب والتقارير والتقييمات.
يمكنك طلب النظام من هنا والتمتع بتجربة فريدة ومميزة.
