أصبحت الأنظمة السحابية، هي الأكثر شيوعًا بالنسبة للجمعيات الخيرية، مهما كان تصنيفها، حيث أنها، تتيح الوصول إلى المعلومات المهمة من أي جهاز، وفي أي مكان، الأمر الذي يساعد على متابعة أنشطة جمع التبرعات وعرض الأداء والمعلومات المالية، في الجمعية.
لكن ما هي الفوائد التي تعود على الجمعيات الخيرية؟ هل سيكون التحويل إلى السحابة هو الخيار الصحيح للمنظمات الخيرية؟
في مقالنا هذا، سنناقش الاستضافة السحابية في الجمعيات الخيرية، والأسباب الخمسة الرئيسية التي تجعل نظام الجمعيات الخيرية SMART NGO, هو الأفضل والأنسب للمنظومة الخيرية، من أجل تحقيق أهدافها.
ما هي الاستضافة السحابية؟
الاستضافة السحابية هي شكل من أشكال السحابة، التي تسمح للمؤسسات بمشاركة موارد معالجة البيانات بأمان مع العديد من المؤسسات الأخرى، مثل الطاقة والتخزين، في بيئة توفر مستوى من الأمان والمرونة يصعب تكرارها في مكتب مع عدد قليل فقط الخوادم. توفر الخوادم الافتراضية المتصلة بالشبكة قوة معالجة البيانات والذاكرة عند الطلب، مما يوفر تكلفة خادم واحد ويوفر أيضًا مرونة كاملة.
كما تحتوي السحابة على العديد من التكوينات المختلفة، لكن الاستضافة السحابية تتكون عادةً من خوادم مجمعة تعمل جميعها معًا لتقديم حل استضافة ويب قائم على السحابة، ويعد الأفضل والأنسب لتوفير الجهد والوقت.
فوائد خدمات الأنظمة السحابية للجمعيات الخيرية
- حلًا فعالًا من حيث التكلفة
الاستضافة السحابية هي الحل الأمثل للجمعيات الخيرية التي تتطلع إلى توفير المال، من خلال نقل تطبيقات المؤسسة الخيرية إلى السحابة، حيث يمكنك الاستفادة من التوفير الكبير في التكاليف، بواسطة الأجهزة والبرامج السحابية، مما يوفر عليها تكاليف الصيانة والتحديث والتخزين.
- الحماية والأمان
وذلك من خلال تشفير البيانات المخزنة على السحابة، وحمايتها بكلمات مرور، وتخصيص الصلاحية، وأنظمة أمان متعددة، مما يحمي الجمعيات الخيرية من خطر الاختراق والتسريب.
- سير عمل أكثر كفاءة
تعد الاستضافة السحابية طريقة رائعة للجمعيات الخيرية لتحسين الكفاءات، باستخدام الخدمات المستندة إلى السحابة، وذلك من خلال تقليل مقدار الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.
وهذا يسمح بالتركيز على المهمة والأهداف الأساسية، وبالتالي، تصبح المؤسسات الخيريةأكثر مرونة واستجابة للتغيرات في السوق أو احتياجات المتبرعين.
- الوصول السهل للبيانات
يتيح التخزين السحابي في الجمعيات الخيرية، الوصول السهل إلى البيانات، وبالتالي تقليل الجهد والوقت في البحث والتسجيل، والمتابعة، مما يساعد على زيادة التعاون والتنسيق بين جميع أعضاء الجمعية.
7 أسباب تجعل SMART NGO الأفضل للجمعيات الخيرية
- نظام محاسبي سهل ومرن ومتكامل وفق دليل الحسابات الموحد للقطاع الثالث.
- نظام مالي ذكي يسهل متابعة جميع العمليات المالية وإعداد التقارير المالية اللازمة.
- نظام موارد بشرية متكامل محاسبيا وماليا مع أتمتة لجميع الطلبات والإجراءات الإدارية.
- إضافة عدد لا محدود من الداعمين والمستفيدين، واستعراض تقارير تفصيلية بكل داعم، ومستفيد.
- تخزين سحابي، تقارير فورية، مالية ورسمية، وتطابق مسمياتها مع الجهات ذات العلاقة.
- تحليل وتقييم أداء الجمعية وفق معايير السلامة المالية و مؤشرات الأداء المالي والقدرة المالية.
- دعم فني مجاني 24/7 مع التحديثات والتدريب والتركيب المجاني.
