مقدمة
أصبحت الأنظمة السحابية، هي الأكثر شيوعًا بالنسبة لنظام إدارة الجمعيات الخيرية، حيث أنها، تتيح الوصول إلى المعلومات المهمة من أي جهاز، وفي أي مكان.
الأمر الذي يساعد على متابعة أنشطة جمع التبرعات ومتابعة الداعمين والمستفيدين وكذلك عرض الأداء وشؤون الموظفين، بالإضافة إلى النظام المالي في الجمعية.
لكن ما هي الفوائد التي تعود على نظام إدارة الجمعية الخيرية؟ هل سيكون التحويل إلى السحابة هو الخيار الصحيح للمنظمات الخيرية؟
في مقالنا هذا، سوف نناقش الاستضافة السحابية في نظام NGO سحابي، بالإضافة إلى الأسباب السبعة الرئيسية التي تجعل نظام الجمعيات الخيرية SMART NGO, هو الأفضل والأنسب للمنظومة الخيرية، من أجل تحقيق أهدافها.
نظام إدارة الجمعيات الخيرية : 7 أسباب تجعل SMART NGO هو الأفضل
سواء كنت تملك جمعية خيرية أو تعمل بها، فأنت بحاجة إلى نظام إدارة الجمعيات الخيرية السّحابي الأنسب للمحاسبة والمالية وكذلك للإدارة.
لكن كيف تعمل هذه الأنظمة؟ بالطبع عبر تخطيط موارد المؤسسات، من خلال السحابة.
لهذا سوف نتعرف أولًا على ..
ماهي الاستضافة السحابية في نظام إدارة جمعيات خيرية ؟
الاستضافة السحابية هي شكل من أشكال السحابة، تلك التي تسمح للمؤسسات بمشاركة موارد معالجة البيانات بأمان مع العديد من المؤسسات الأخرى.
مثل الطاقة والتخزين، في بيئة توفر مستوى من الأمان والمرونة يصعب تكرارها في مكتب مع عدد قليل فقط الخوادم.
حيث توفر الخوادم الافتراضية المتصلة بالشبكة قوة معالجة البيانات والذاكرة عند الطلب، مما يوفر تكلفة خادم واحد ويوفر أيضًا مرونة كاملة.
كما تحتوي السحابة على العديد من التكوينات المختلفة، لكن الاستضافة السحابية تتكون عادةً من خوادم مجمعة تعمل جميعها معًا لتقديم حل استضافة ويب قائم على السحابة، الذي يعد الأفضل والأنسب من أجل توفير الجهد والوقت.
فوائد خدمات أنظمة إدارة الجمعيات الخيرية السحابية
1. حلًا فعالًا من حيث التكلفة
الاستضافة السحابية في نظام إدارة الجمعيات الخيرية، هي الحل الأمثل للجمعيات الخيرية التي تتطلع إلى توفير المال.
وذلك من خلال نقل تطبيقات المؤسسة الخيرية إلى السحابة، حيث يمكنك الاستفادة من التوفير الكبير في التكاليف، بواسطة الأجهزة والبرامج السحابية، مما يوفر عليها تكاليف الصيانة والتحديث والتخزين.
2. الحماية والأمان
وذلك من خلال تشفير البيانات المخزنة على السحابة، وحمايتها بكلمات مرور، وتخصيص الصلاحية
بالإضافة إلى أنظمة أمان متعددة، مما يحمي الجمعيات الخيرية من خطر الاختراق والتسريب.
3. سير عمل أكثر كفاءة
تعد الاستضافة السحابية طريقة رائعة من أجل تحسين الكفاءات.
وذلك باستخدام الخدمات المستندة إلى السحابة، وذلك من خلال تقليل مقدار الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.
وهذا يسمح بالتركيز على المهمة والأهداف الأساسية، وبالتالي، تصبح المؤسسات الخيريةأكثر مرونة واستجابة للتغيرات في السوق أو احتياجات المتبرعين.
4. الوصول السهل للبيانات
يتيح التخزين السحابي في الجمعيات الخيرية، الوصول السهل إلى البيانات، وبالتالي تقليل الجهد والوقت في البحث والتسجيل، والمتابعة.
مما يساعد على زيادة التعاون والتنسيق بين جميع أعضاء الجمعية.
7 أسباب تجعل نظام إدارة الجمعيات الخيرية SMART NGO هو الأفضل
- نظام محاسبي سهل ومرن ومتكامل وفق دليل الحسابات الموحد للقطاع الثالث.
- نظام مالي ذكي يسهل متابعة جميع العمليات المالية وإعداد التقارير المالية اللازمة.
- نظام موارد بشرية متكامل محاسبيا وماليا مع أتمتة لجميع الطلبات والإجراءات الإدارية.
- إضافة عدد لا محدود من الداعمين والمستفيدين، واستعراض تقارير تفصيلية بكل داعم، ومستفيد.
- تخزين سحابي، تقارير فورية، مالية ورسمية، وتطابق مسمياتها مع الجهات ذات العلاقة.
- تحليل وتقييم أداء الجمعية وفق معايير السلامة المالية و مؤشرات الأداء المالي والقدرة المالية.
- دعم فني مجاني 24/7 مع التحديثات والتدريب والتركيب المجاني.
نظام إدارة الجمعيات الخيرية SMART NGO, يتميز بالتكامل المحاسبي والمالي والإداري، من خلال معايير السلامة المالية، والمديولات بالمميزات العديدة.
يمكنك طلب النظام من هنا، كما يتوفر لدينا نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.
