الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، دخلت مرحلتها الثانية حسب قرار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
حيث تغيرت عملية إصدار الفواتير في الآونة الأخيرة، وتحولت أغلبها إلى فوترة إلكترونية، عوضًا عن الفواتير الورقية، توفيرًا للجهد والوقت.
سواءً كنت صاحب مطعم أو شركة، فأنت بحاجة إلى تطبيق الفواتير الإلكترونية للربط مع المرحلة الثانية لفواتير، هيئة الزكاة والضريبة في المملكة العربية السعودية.
وفي سمارت لايف، يدعم النظام المحاسبي SMART ERP, نظام الفاتورة الإلكترونية في المرحلتين الأولى والثانية.
وكما تسعى الشركة، لأن تكون خير داعم لك ولأعمالك، وشريكك في الحلول الرقمية التي تزيد من كفاءة عملك.
خاصة في ظل التطورات التكنولوجية، التي فرضت على الكثير من الشركات إنشاء فاتورة إلكترونية عبر برنامج محاسبي سحابي، لتسريع العمليات المالية والمحافظة على دقتها وصحتها من الأخطاء البشرية التي تتعلق سواء بتكرار الإدخال أو الإدخال الخاطئ للبيانات.
كيفية إصدار الفواتير الإلكترونية للمرحلة الثانية عبر نظام SMART ERP في المملكة العربية السعودية
تطبيق الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
حسب البيانات التي سجلها الموقع الرسمي لتطبيق الفاتورة الإلكتورنية في المملكة، فإن عملية التطبيق سوف تتم على مرحلتين:
- أولًا…مرحلة الإصدار والحفظ:بدأت من 4 ديسمبر 2021م، لكل الأشخاص الخاضعين للائحة الفاتورة، أو من ينوب عنهم.
من خلال نظام فوترة إلكتروني متوافق، وتكون الفاتورة متضمنة لكل العناصر المطلوبة بناءً على نوع الفاتورة.
- ثانيًا…تبدأ الخطوة الثانية من 1 يناير 2023 بشكل مرحلي: الحل الإلكتروني متكامل، مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإصدار الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة.
إصدار الفواتير الإلكترونية وتعديلها باستخدام منصة الفواتير الإلكترونية
- إصدار الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية.
- تبادل الفواتير وإشعارات الخصم، وإشعارات الإضافة مع الأطراف والشركات الأخرى.
- تعديل الفواتير، أو إلغاء الفاتورة كليًا وإصدار واحدة جديدة خلال وقت محدد.
- التعديل على أخطاء الفاتورة.
- إمكانية إصدار إشعارات مرتبطة بمجموعة من الفواتير،مع مراعاة ألا يتخطى مجموع مبالغ تلك الإشعارات مبلغ الفاتورة السابق إصدارها.
- إصدار إشعار بمبلغ دائن بشرط ألا يتخطى مبلغ الإشعار الدائن مبلغ الفاتورة المرتبط بها.
كيفية إلغاء الفاتورة الإلكترونية بواسطة منصة الفاتورة
تسمح المنصة للبائع بإلغاء الفاتورة الإلكترونية خلال مدة يحددها القانون.
يطلب البائع إلغاء الفاتورة من خلال المنصة، التي بدروها ترسل للمشتري إشعارًا بالإلغاء، الذي يمكنه الموافقة أو الرفض.
في حال الموافقة، يلغى المستند وتصبح الفاتورة ملغاة، وفي حالة الرفض، يبقى المستند، صحيحًا على المنصة.
مزوّدوا حلول الفاتورة الإلكترونية:
حسب ماجاء في قوانين المنصة نفسها، فإنه يمكن لأي شركة أن تستعين بأنظمة إلكترونية ( الأنظمة المحاسبية السّحابية)، بشرط أن يكون النظام ملتزمًا بمتطلبات الفاتورة، ومعتمدًا من هيئة الزكاة والدخل.
حيث تم إعداد قائمة بمجموعة من مقدمي الأنظمة الإلكترونية الذين اجتازوا شروط التأهيل، ويمكن لأصحاب الأعمال، التواصل معهم للحصول على خدمات الفاتورة الإلكترونية.
كيفية إنشاء فاتورة إلكترونية باستخدام SMART ERP
سواء كان النظام المحاسبي ونقاط البيع أو النظام الخاص بإدارة المطاعم والكافيهات، يُمكنك إنشاء فاتورة إلكترونية بكل سهولة، مع وضع اسم العميل وإدخال البيانات المطلوبة، مع توضيح أسعارها وكل التفاصيل المرتبطة بها بشكل سهلٍ ومرن.
بالإضافة إلى إمكانية طباعتها بوجود السجل الضريبي، وبيانات الشركة وشعارها، مع القدرة على معاينتها والتحكم في الخيارات الخاصة بها.
ماهي الميزات التي يقدمها SMART ERP لإنشاء الفواتير الإلكترونية؟
- حرصت شركة سمارت لايف، على أن تكون كافة البرامج السحابية التي تقدمها تدعم إصدار الفواتير الإلكترونية لترك بصمة سريعة بين المنافسين.
- متابعة وتدقيق وإصدار وإنشاء فاتورة إلكترونية ، بشكل سهل ومرن وبسرعة.
- إمكانية انشاء فاتورة مبيعات خلال ثوان، بالشكل الذي يتناسب مع نوع وطبيعة النشاط التجاري، ومن خلال واجهة سهلة الاستخدام.
- إمكانية الاطلاع على كل تفاصيل الفاتورة، مع التحقق من صحتها وصحة البيانات الواردة فيها، مما يساهم في تخفيف الأخطاء والتعقيدات بشكل كبير.
- انشاء فاتورة إلكترونية خلال ثوانٍ، وبأعلى معايير الدقة والأتمتة الاحترافية.
يتوفر في النظام المحاسبي SMART ERP, نسخة تجريبية مجانية، أو يمكنك التواصل فورًا مع فريق المبيعات الجاهز لخدمتك.
