أي شركة سواء كان نشاطها تجاري أو صناعي أو مقاولات أو خدمي، لابد أن يكون لديها شجرة حسابات خاصة بها، عبارة عن دليل الحسابات التي تستخدمها في أي منشأة.
والتي هي عبارة عن حسابات أساسية ويندرج تحتها الحسابات الفرعية.
حيث أن عدد المستويات الفرعية في شجرة الحسابات يختلف من شركة الى أخرى ومن نشاط إلى آخر.
وبالتالي لا تتشابه شجرة الحسابات بين كافة الشركات حتى ولو كانت متشابهة في النشاط ولكن هناك حسابات رئيسية لابد من توافرها فى أي شجرة حسابات لأي شركة.
كما أن أول خطوة في تأسيس نظام محاسبي ناجح ومتكامل هو إعداد شجرة حسابات، وتمكّن الإدارة المالية من عمل متابعه للحسابات بشكل جيد.
في هذه المقالة، سوف نتطرق للتعريف بالشجرة المحاسبية، واستخداماتها الأساسية بالنسبة للأنشطة التجارية، وكيف يمكن لهم تنظيم ومتابعة حساباتهم بكل سهولة مع النظام المحاسبي SMART ERP.
تابع معنا..
شجرة الحسابات: دليل محاسبي كامل SMART ERP
لابدّ أن تكون شجرة الحسابات مرنة بالحد الذي يسمح بتعديلها والحصول عن طريقها على نتائج جيدة.
كما أن الفكره الأساسية هنا، أنه كلما تم إعداد شجرة الحسابات بشكل جيد ودقيق، فإنه سيكون من السهولة توجيه القيود المحاسبية وترحيلها الى الحسابات وموازين المراجعة بشكل صحيح.
وبالتالي أيضًا يكون من السهل استخراج تقارير بشكل جيد والمساعدة في إعداد القوائم المالية.
ما هي شجرة الحسابات؟
دليل الحسابات، أو شجرة الحسابات، هي فهرس لجميع الحسابات المالية في دفتر الأستاذ العام للشركة.
باختصار، إنها أداة تنظيمية تدرج حسب الفئة والبند جميع المعاملات المالية التي أجرتها الشركة خلال فترة محاسبية محددة.
أي أن شجرة الحسابات، توفر قائمة كاملة، حسب الفئة، لكل حساب في دفتر الأستاذ العام للشركة.
حيث يتم استخدامها لتنظيم الشؤون المالية ومنح الأطراف المعنية، مثل المستثمرين والمساهمين، رؤية أوضح وفهمًا للصحة المالية في أي منشأة.
ما هي مستويات الدليل المحاسبي في شجرة الحسابات؟
حيث أن الدليل المحاسبي أو شجرة الحسابات في أي نظام محاسبي، هو عباره عن مجموعه من المستويات الأساسية والمستويات الفرعية التي لابد من توافرها فى برنامج الحسابات.
• المستوى الأول
والذي هو عبارة عن :
الأصول – الالتزامات – حقوق الملكية – المصروفات- الإيرادات
• المستوى الثاني
هو مستوى عبارة عن تقسيم كل بند من البنود الخمسة الأساسية إلى مستويات بمعنى:
– الأصول التي تنقسم إلى أصول غير متداولة وأصول متداولة.
– الالتزامات التي تنقسم الى التزامات غير متداولة و التزامات متداولة.
– كما أن حقوق الملكية تنقسم إلى رأس المال والاحتياطيات والأرباح المحتجزة.
– المصروفات التي تنقسم الى مصروفات إدارية و مصروفات بيعية ومصروفات تسويقية.
-الإيرادات التي تنقسم الى إيرادات مبيعات الشركة وإيرادات متنوعة.
• المستوى الثالث
الذي هو تقسيم كل بند من البنود السابقة فى المستوى الثاني إلى مجموعة من البنود.
– الأصول الغير متداولة تنقسم إلى: أصول طويلة الاجل ( ثابته) بالإضافة إلى أصول غير ملموسه وأيضًا الاستثمارات.
– الأصول المتداولة تنقسم إلى النقدية بأنواعها، كذلك العملاء و المخزون، بالإضافة إلى الأرصده المدينه الأخرى، والاعتمادات.
– الالتزامات الغير متداوله تنقسم إلى: القروض طويلة الأجل، و مخصصات طويله الأجل، بالإضافة إلى التزامات ضريبية مؤجلة.
– الالتزامات المتداولة تنقسم إلى: الموردين وأيضًا قروض قصيرة الأجل، وكذلك مخصصات، بالإضافة إلى الأرصدة الدائنة الأخرى
– حقوق المساهمين
– رأس المال الذي ينقسم إلى: رأس المال المدفوع و حقوق المساهمين.
– الاحتياطيات ينقسم إلى: الاحتياطى القانوني بالإضافة إلى الاحتياطي العام وكذلك الاحتياطيات الأخرى
– المصروفات الإدارية التي هي : أي مصروف خاص بالإدارة بالإضافة إلى رواتب وإيجار وانتقالات وبوفيه …
– المصروفات البيعية، والتي هي أي مصروف خاص بالتسويق ، البيع، رواتب وعمولات، انتقالات..
– بالإضافة إلى المصروفات التشغيلية، وهي أي مصروف خاص بالإنتاج والمصنع، رواتب بالإضافة إلى وقود وزيوت وكهرباء..
– الإيرادات الرئيسية، مثل إيرادات مبيعات الشركة التي تنقسم إلى مبيعات نقدية وكذلك مبيعات اجلة
– الإيرادات المتنوعة والتي هي إيرادات السكراب و الهوالك وكذلك إيرادات نقل وخلافه.
• المستوى الرابع
حيث يتم تقسيم كل بند فرعي إلى مجموعة من البنود الفرعية:
– الأصول طويلة الأجل (الثابتة) تنقسم إلى المباني – والآلات – والسيارات
– الغير ملموسة تنقسم إلى براءة الاختراع – حقوق الملكية– الشهرة
– العملاء تنقسم الى عملاء تجزئة وكذلك عملاء جملة أو تنقسم إلى عملاء محليين وأيضًا عملاء خارجيين.
– المخزون ينقسم الى مخزوت خامات، ومخزن تعبئه وتغليف، بالإضافة إلى مخزون تحت التشغيل، وأيضًا مخزون منتج تام.
-النقدية تنقسم إلى نقديه بالصندوق، ونقدية بالحسابات الجارية وأيضًا نقدية الودائع البنكية.
– الأرصده المدينة الأخرى تنقسم إلى إيرادات مستحقة وكذلك مصروفات مدفوعه مقدمًا، بالإضافة إلى مستحق لدى أطراف ذو علاقة، وكذلك غطاء خطابات ضمان، بالإضافة إلى أرصدة لدى هيئات حكومية، وعهد وسلف الموظفين
– الموردين تنقسم إلى موردين محليين وكذلك موردين خارجيين
-الأرصدة الدائنة الأخرى تنقسم الى إيرادات مقدمة وأيضًا مصروفات مستحقة بالإضافة إلى مستحق لطرف ذو علاقة، وكذلك الضرائب بأنواعها.
• المستوى الخامس
هو مستوى تحليلي لبعض المستويات الفرعية في المستوى الرابع بمعنى:
– العملاء، حيث يتم فتح حساب لكل عميل ومورد.
– حساب بنكي وعهد الموظفين والسلف..
شجرة الحسابات في النظام المحاسبي SMART ERP
شجرة الحسابات في النظام المحاسبي SMART ERP, ببساطة هي كشف أو بيان نموذجي، يتم فيه تسجيل كافة الحسابات الخاصة بالشركة، للحصول على رؤية مالية واضحة، تساعد المدير المالي والمحاسب على اتخاذ القرار الصحيح.
تتميز الشجرة بالمرونة المحاسبية، وسهولة الاستخدام وعرض البيانات المحاسبية عبر واجهة مستخدم سهلة وبسيطة.
حيث يتميز النظام المحاسبي SMART ERP بـ :
1. واجهة سهلة ومرنة، تمكّن إنشاء وتعديل وإدارة شجرة الحسابات بكل سهولة.
2. أدوات ذكية لتوليد التقارير المالية بشكل آلي استنادًا إلى شجرة الحسابات، حيث يمكن للمستخدمين اختيار الحسابات المطلوبة وتحديد الفترة المحاسبية وتوليد التقارير بنقرة واحدة.
3. قواعد وإجراءات محاسبية وفق الدليل المحاسبي، و كذلك التأكد من تطابق البيانات مع القوانين المحاسبية والضريبية.
4. تقارير ذكية، من أجل تحليل الأداء المالي، مما يساعد الشركات والمؤسسات على اتخاذ قرارات مالية استراتيجية.
5. حماية البيانات المالية والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لشجرة الحسابات، مما يسهل عمليات التدقيق والمراجعة المالية.
اشترك في النظام المحاسبي SMART ERP, واحصل على دليل حسابات ذكي ومرن، لأداء عملك باحتراف.
