نظام إدارة شؤون الموظفين SMART HR


كل ما يتعلق بخدمات إدارة الموارد البشرية التي يمكن للموظفين من خلالها تقديم الطلبات ومتابعة حقوقهم ومراجعة أنظمة الشركة وقوانينها.

نظام سحابي ومساحة تخزين لا محدودة

يعمل على كافة الأجهزة والأنظمة

تطبيق للجوال مجاني

دعم فني شامل ومستمر 24/7

عدد فروع لا محدود

تتبع الحضور وحركات الدوام

نظام الرواتب وحساب الإجازات والعهد والسلف

انشاء وتصميم كافة التقرير على حسب رغبة العميل

smart HR
smart HR

صمم نظام smart HR كبرنامج ذكي وشامل يُمَكِنُكَ من إدارة جميع عمليات منشاتك بكل يسر وسهولة، حيث قمنا ببناء نظام ديناميكي لإدارة الموارد البشرية ويوفر هذا النظام العديد من الخدمات الضرورية ومنها إدارة الإجازات بكل أنواعها، والخدمات الذاتية والتي تغطي جميع متطلبات الموظف، و بناء سير العمل workflow حيث يقدم النظام منصة خاصة لبناء وتعديل سير العمل بشكل ديناميكي مما يتيح للمستخدم مرونة كبيرة في إدارة الطلبات وتوجيهها بشكل آلي، وإدارة الرواتب وغيرها. ويتيح النظام العمل باللغتين العربية والانجليزي وكذلك عرض عدد كبير من التقارير للإدارة او المستخدمين.

smart HR
الهيكل التنظيمي
الهيكل التنظيمي

1- يدعم النظام إنشاء عدد غير محدد من المستويات الإدارية في الهيكل التنظيمي، الأمر الذي يجعل النظام قادراً على خدمة أضخم الجهات والمؤسسات الحكومية منها والخاصة ومهما تعقدت أو كثرت مستوياتها الإدارية.
2- الهيكل التنظيمي الآلي: يتميز النظام بالقدرة على إنشاء ورسم مخطط الكتروني للهيكل التنظيمي الخاص بالجهة المعنية وبجميع تفاصيله ومستوياته بشكل آلي وفقاً للتبعية الإدارية.
يتيح النظام امكانية إنشاء/ تعديل مسمى/إلغاء أي من الوحدات الإدارية في الهيكل التنظيمي حسب رغبة المستخدم .
3- يستطيع المستخدم الوصول إلى أي وحدة إدارية في الهيكل التنظيمي من خلال تتبع مستويات المخطط الالكتروني الذي أنشئه النظام بالإضافة إلى امكانية استعراض جميع بيانات الموظفين التابعين لهذه الوحدة الإدارية بكل يسر وسهولة

الهيكل الوظيفي
الهيكل الوظيفي

1- يتيح النظام امكانية توصيف الوظائف حسب جدول ترتيب الوظائف المعتمد للجهة المعنية.
2- يتيح النظام امكانية استحداث وإلغاء الوظائف مع مرونة كبيرة في تحديد الدرجة المالية للوظيفة المستحدثة بالإضافة إلى الاستعلام عن الوظائف الشاغرة.
3- يتيح النظام امكانية الاطلاع على توزيع الكادر الوظيفي حسب رواتبهم وذلك بطريقة متميزة تظهر عدد الموظفين الذين هم على رأس عملهم على مستوى كل راتب في الدرجة المالية الواحدة ولجميع الدرجات الوظيفية المعتمدة في سلم الدرجات المالية وكذلك الأمر بالنسبة للرواتب المقطوعة و الفئات العمالية مع إمكانية التحديث الآلي عند أي تعديل على راتب الموظف.

الهيكل الوظيفي

باقة 50 موظف

SMART HR

لوحة معلومات الموظف على SMART HR تساعد الموظفين على مشاهدة معلوماتهم بطريقة جذابة وسهلة بفضل الواجهة السهلة الاستخدام مع التحديثات الفورية.

يمكن لموظفيك تسجيل الدخول على نظام SMART HR لطلب كافة أنواع العطل والمغادرات بكل سهولة ويسر، دون الحاجة لأي نوع من المعاملات الورقية.

يقدم تطبيق الهاتف المحمول لنظام Android و iOS للخدمة للخدمة الذاتية في نظام SMART HR وإمكانية التواصل مع قسم الموارد البشرية لتقديم طلبات الإجازاة والقيام بمهام متعلقة بالموارد البشرية بدقة وفعالية

تسمح لك ميزة تقييم الأداء على أساس العوامل العامة من SMART HR بتحديد العوامل العامة القابلة للتطبيق على الموظف الذي يتم تقييمه مثل الحضور والعلاقات مع الزملاء والالتزام بسياسات الشركة وأي عوامل أخرى قد تؤثر على نتائج تقييم الموظف

يسمح لك SMART HR بتتبع الحضور من عدة أماكن عمل يمكن تحديدها بواسطة خاصية (geolocation API ) باستخدام هذه الميزة، يمكنك تتبع أوقات وصول ومغادرة الموظفين لمكان العمل، بالإضافة إلى جميع أنواع الاستراحات باستخدام منصة الهاتف الجوال والموقع الالكتروني.

 

يساعدك SMART HR على تلبية احتياجات مؤسستك الفريدة مع ميزات حسابات الرواتب المرنة والقايلة للتوطين بما في ذلك قوانين العمل المحلية، والضمان الاجتماعي مع تقارير قابلة للتخصيص.

سيتمكن مسؤولو الموارد البشرية والموظفون من الوصول إلى حساباتهم باستخدام البريد الرقم الوظيفي وكلمة المرور الفريدة. ويمكنك أيضاً تحديد فروع الشركة التي يمكن للمستخدم الوصول إليه وتعيين دور لكل مستخدم وتحديد الصلاحيات من عرض أو إخفاء البيانات المالية كالرواتب والسجلات المالية للموظفين

 

يُمكّنك هذا الخيار من متابعة أصول الشركة التي سُلّمت للموظّفين عند بدء العمل، من خلال سجل خاص بالعُهد الواجب تسليمها عند مغادرة الموظف للشركة

يمكن لمدراء الموارد البشرية تحديد مهام خاصة بالموظفين وتتبع سيرها. ولديك أيضاً خيار رؤية المهام المعلّقة وغيرها من الإشعارات المهمة على لوحة المعلومات الرئيسية الخاصة بمسؤولي الموارد البشرية

 

يمكنك تحميل وثائق ومستندات الشركة الداخلية، وتحديد صلاحيات دخول معيّنة لكل من هذه الوثائق ويمكن للمدراء تنزيل هذه الملفات دون الحاجة للرجوع للموارد البشرية

 

يمكنك ارسال المستندات وتوقيعها الكترونيا او الختم عليها، او التفويض لشخص اخر بالتوقيع عليها، مع تتبع لكامل العمليات ومراحل تنقل المستند بين الموظفين او الإدارات.

يمكنك انشاء وعرض وتعديل الهيكل التنظيمي في شركتك ومعرفة وظيفة ودور كل شخص في الشركة من مكان واحد. مع رسم بياني شجري لهيكل الشركة.

قم بإختيار الموظف البديل الذي ينوب عنك بكامل صلاحياتك خلال فترة إجازتك، كما يمكنك مراقبة سير كامل الذي يقوم به الموظف البديل خلال اجازتك. 

يسمح لك SMART HR بالتكامل والتوافق مع عدد من أجهزة تتبع الحضور والانصراف مثل أجهزة بصمات الأصابع وأجهزة البطاقات التعريفية للموظفين بشرط توفر بعض المتطلبات الأساسية.

تتيح ميزة تحديد العمل الإضافي عن طريق النظام بإحتساب ساعات العمل الإضافية بحيث يمكن للموظف الحصول على أجر للعمل الإضافي بحسب أجرة الساعة الإضافية المحددة من إدارة الموارد البشرية للشركة. 

يمكن للموظفين تقديم طلبات مالية مثل السلف والمصاريف وتعويض السفر أو أي مصاريف أخرى تكبدها الموظف حتى يمكن تعويضه من قبل الشركة

 

تتيح لك ميزة نماذج رسائل الموارد البشرية على SMART HR إمكانية إنشاء نماذج يمكن تعديلها لرسائل الموارد البشرية الأكثر استخداما من قبل شركتك لاستخدامها من قبل موظفيك ولتخفيف التعاملات الورقية في إدارة عمليات الموارد البشرية.

 

توفر ميزة التأمين الصحي على SMART HR لموظفيك إمكانية الوصول الفوري إلى معلومات التأمين الصحي المتعلقة بهم وبعائلاتهم من داخل النظام، بالإضافة لحساب خصومات التأمين الصحي من الرواتب بشكل فوري.

باقة 100موظف

SMART HR

لوحة معلومات الموظف على SMART HR تساعد الموظفين على مشاهدة معلوماتهم بطريقة جذابة وسهلة بفضل الواجهة السهلة الاستخدام مع التحديثات الفورية.

يمكن لموظفيك تسجيل الدخول على نظام SMART HR لطلب كافة أنواع العطل والمغادرات بكل سهولة ويسر، دون الحاجة لأي نوع من المعاملات الورقية.

يقدم تطبيق الهاتف المحمول لنظام Android و iOS للخدمة للخدمة الذاتية في نظام SMART HR وإمكانية التواصل مع قسم الموارد البشرية لتقديم طلبات الإجازاة والقيام بمهام متعلقة بالموارد البشرية بدقة وفعالية

تسمح لك ميزة تقييم الأداء على أساس العوامل العامة من SMART HR بتحديد العوامل العامة القابلة للتطبيق على الموظف الذي يتم تقييمه مثل الحضور والعلاقات مع الزملاء والالتزام بسياسات الشركة وأي عوامل أخرى قد تؤثر على نتائج تقييم الموظف

يسمح لك SMART HR بتتبع الحضور من عدة أماكن عمل يمكن تحديدها بواسطة خاصية (geolocation API ) باستخدام هذه الميزة، يمكنك تتبع أوقات وصول ومغادرة الموظفين لمكان العمل، بالإضافة إلى جميع أنواع الاستراحات باستخدام منصة الهاتف الجوال والموقع الالكتروني.

يساعدك SMART HR على تلبية احتياجات مؤسستك الفريدة مع ميزات حسابات الرواتب المرنة والقايلة للتوطين بما في ذلك قوانين العمل المحلية، والضمان الاجتماعي مع تقارير قابلة للتخصيص.

سيتمكن مسؤولو الموارد البشرية والموظفون من الوصول إلى حساباتهم باستخدام البريد الرقم الوظيفي وكلمة المرور الفريدة. ويمكنك أيضاً تحديد فروع الشركة التي يمكن للمستخدم الوصول إليه وتعيين دور لكل مستخدم وتحديد الصلاحيات من عرض أو إخفاء البيانات المالية كالرواتب والسجلات المالية للموظفين

يُمكّنك هذا الخيار من متابعة أصول الشركة التي سُلّمت للموظّفين عند بدء العمل، من خلال سجل خاص بالعُهد الواجب تسليمها عند مغادرة الموظف للشركة

يمكن لمدراء الموارد البشرية تحديد مهام خاصة بالموظفين وتتبع سيرها. ولديك أيضاً خيار رؤية المهام المعلّقة وغيرها من الإشعارات المهمة على لوحة المعلومات الرئيسية الخاصة بمسؤولي الموارد البشرية

يمكنك تحميل وثائق ومستندات الشركة الداخلية، وتحديد صلاحيات دخول معيّنة لكل من هذه الوثائق ويمكن للمدراء تنزيل هذه الملفات دون الحاجة للرجوع للموارد البشرية.

يمكنك ارسال المستندات وتوقيعها الكترونيا او الختم عليها، او التفويض لشخص اخر بالتوقيع عليها، مع تتبع لكامل العمليات ومراحل تنقل المستند بين الموظفين او الإدارات.

يمكنك انشاء وعرض وتعديل الهيكل التنظيمي في شركتك ومعرفة وظيفة ودور كل شخص في الشركة من مكان واحد. مع رسم بياني شجري لهيكل الشركة.

قم بإختيار الموظف البديل الذي ينوب عنك بكامل صلاحياتك خلال فترة إجازتك، كما يمكنك مراقبة سير كامل الذي يقوم به الموظف البديل خلال اجازتك. 

يسمح لك SMART HR بالتكامل والتوافق مع عدد من أجهزة تتبع الحضور والانصراف مثل أجهزة بصمات الأصابع وأجهزة البطاقات التعريفية للموظفين بشرط توفر بعض المتطلبات الأساسية.

تتيح ميزة تحديد العمل الإضافي عن طريق النظام بإحتساب ساعات العمل الإضافية بحيث يمكن للموظف الحصول على أجر للعمل الإضافي بحسب أجرة الساعة الإضافية المحددة من إدارة الموارد البشرية للشركة. 

يمكن للموظفين تقديم طلبات مالية مثل السلف والمصاريف وتعويض السفر أو أي مصاريف أخرى تكبدها الموظف حتى يمكن تعويضه من قبل الشركة

تتيح لك ميزة نماذج رسائل الموارد البشرية على SMART HR إمكانية إنشاء نماذج يمكن تعديلها لرسائل الموارد البشرية الأكثر استخداما من قبل شركتك لاستخدامها من قبل موظفيك ولتخفيف التعاملات الورقية في إدارة عمليات الموارد البشرية.

توفر ميزة التأمين الصحي على SMART HR لموظفيك إمكانية الوصول الفوري إلى معلومات التأمين الصحي المتعلقة بهم وبعائلاتهم من داخل النظام، بالإضافة لحساب خصومات التأمين الصحي من الرواتب بشكل فوري.

باقة 200 موظف

SMART HR

لوحة معلومات الموظف على SMART HR تساعد الموظفين على مشاهدة معلوماتهم بطريقة جذابة وسهلة بفضل الواجهة السهلة الاستخدام مع التحديثات الفورية.

يمكن لموظفيك تسجيل الدخول على نظام SMART HR لطلب كافة أنواع العطل والمغادرات بكل سهولة ويسر، دون الحاجة لأي نوع من المعاملات الورقية.

يقدم تطبيق الهاتف المحمول لنظام Android و iOS للخدمة للخدمة الذاتية في نظام SMART HR وإمكانية التواصل مع قسم الموارد البشرية لتقديم طلبات الإجازاة والقيام بمهام متعلقة بالموارد البشرية بدقة وفعالية

تسمح لك ميزة تقييم الأداء على أساس العوامل العامة من SMART HR بتحديد العوامل العامة القابلة للتطبيق على الموظف الذي يتم تقييمه مثل الحضور والعلاقات مع الزملاء والالتزام بسياسات الشركة وأي عوامل أخرى قد تؤثر على نتائج تقييم الموظف

يسمح لك SMART HR بتتبع الحضور من عدة أماكن عمل يمكن تحديدها بواسطة خاصية (geolocation API ) باستخدام هذه الميزة، يمكنك تتبع أوقات وصول ومغادرة الموظفين لمكان العمل، بالإضافة إلى جميع أنواع الاستراحات باستخدام منصة الهاتف الجوال والموقع الالكتروني.

يساعدك SMART HR على تلبية احتياجات مؤسستك الفريدة مع ميزات حسابات الرواتب المرنة والقايلة للتوطين بما في ذلك قوانين العمل المحلية، والضمان الاجتماعي مع تقارير قابلة للتخصيص.

سيتمكن مسؤولو الموارد البشرية والموظفون من الوصول إلى حساباتهم باستخدام البريد الرقم الوظيفي وكلمة المرور الفريدة. ويمكنك أيضاً تحديد فروع الشركة التي يمكن للمستخدم الوصول إليه وتعيين دور لكل مستخدم وتحديد الصلاحيات من عرض أو إخفاء البيانات المالية كالرواتب والسجلات المالية للموظفين

يُمكّنك هذا الخيار من متابعة أصول الشركة التي سُلّمت للموظّفين عند بدء العمل، من خلال سجل خاص بالعُهد الواجب تسليمها عند مغادرة الموظف للشركة

يمكن لمدراء الموارد البشرية تحديد مهام خاصة بالموظفين وتتبع سيرها. ولديك أيضاً خيار رؤية المهام المعلّقة وغيرها من الإشعارات المهمة على لوحة المعلومات الرئيسية الخاصة بمسؤولي الموارد البشرية

يمكنك تحميل وثائق ومستندات الشركة الداخلية، وتحديد صلاحيات دخول معيّنة لكل من هذه الوثائق ويمكن للمدراء تنزيل هذه الملفات دون الحاجة للرجوع للموارد البشرية.

يمكنك ارسال المستندات وتوقيعها الكترونيا او الختم عليها، او التفويض لشخص اخر بالتوقيع عليها، مع تتبع لكامل العمليات ومراحل تنقل المستند بين الموظفين او الإدارات.

يمكنك انشاء وعرض وتعديل الهيكل التنظيمي في شركتك ومعرفة وظيفة ودور كل شخص في الشركة من مكان واحد. مع رسم بياني شجري لهيكل الشركة.

قم بإختيار الموظف البديل الذي ينوب عنك بكامل صلاحياتك خلال فترة إجازتك، كما يمكنك مراقبة سير كامل الذي يقوم به الموظف البديل خلال اجازتك. 

يسمح لك SMART HR بالتكامل والتوافق مع عدد من أجهزة تتبع الحضور والانصراف مثل أجهزة بصمات الأصابع وأجهزة البطاقات التعريفية للموظفين بشرط توفر بعض المتطلبات الأساسية.

تتيح ميزة تحديد العمل الإضافي عن طريق النظام بإحتساب ساعات العمل الإضافية بحيث يمكن للموظف الحصول على أجر للعمل الإضافي بحسب أجرة الساعة الإضافية المحددة من إدارة الموارد البشرية للشركة. 

يمكن للموظفين تقديم طلبات مالية مثل السلف والمصاريف وتعويض السفر أو أي مصاريف أخرى تكبدها الموظف حتى يمكن تعويضه من قبل الشركة

تتيح لك ميزة نماذج رسائل الموارد البشرية على SMART HR إمكانية إنشاء نماذج يمكن تعديلها لرسائل الموارد البشرية الأكثر استخداما من قبل شركتك لاستخدامها من قبل موظفيك ولتخفيف التعاملات الورقية في إدارة عمليات الموارد البشرية.

توفر ميزة التأمين الصحي على SMART HR لموظفيك إمكانية الوصول الفوري إلى معلومات التأمين الصحي المتعلقة بهم وبعائلاتهم من داخل النظام، بالإضافة لحساب خصومات التأمين الصحي من الرواتب بشكل فوري.

باقة 500 موظف

SMART HR

لوحة معلومات الموظف على SMART HR تساعد الموظفين على مشاهدة معلوماتهم بطريقة جذابة وسهلة بفضل الواجهة السهلة الاستخدام مع التحديثات الفورية.

يمكن لموظفيك تسجيل الدخول على نظام SMART HR لطلب كافة أنواع العطل والمغادرات بكل سهولة ويسر، دون الحاجة لأي نوع من المعاملات الورقية.

يقدم تطبيق الهاتف المحمول لنظام Android و iOS للخدمة للخدمة الذاتية في نظام SMART HR وإمكانية التواصل مع قسم الموارد البشرية لتقديم طلبات الإجازاة والقيام بمهام متعلقة بالموارد البشرية بدقة وفعالية

تسمح لك ميزة تقييم الأداء على أساس العوامل العامة من SMART HR بتحديد العوامل العامة القابلة للتطبيق على الموظف الذي يتم تقييمه مثل الحضور والعلاقات مع الزملاء والالتزام بسياسات الشركة وأي عوامل أخرى قد تؤثر على نتائج تقييم الموظف

يسمح لك SMART HR بتتبع الحضور من عدة أماكن عمل يمكن تحديدها بواسطة خاصية (geolocation API ) باستخدام هذه الميزة، يمكنك تتبع أوقات وصول ومغادرة الموظفين لمكان العمل، بالإضافة إلى جميع أنواع الاستراحات باستخدام منصة الهاتف الجوال والموقع الالكتروني.

يساعدك SMART HR على تلبية احتياجات مؤسستك الفريدة مع ميزات حسابات الرواتب المرنة والقايلة للتوطين بما في ذلك قوانين العمل المحلية، والضمان الاجتماعي مع تقارير قابلة للتخصيص.

سيتمكن مسؤولو الموارد البشرية والموظفون من الوصول إلى حساباتهم باستخدام البريد الرقم الوظيفي وكلمة المرور الفريدة. ويمكنك أيضاً تحديد فروع الشركة التي يمكن للمستخدم الوصول إليه وتعيين دور لكل مستخدم وتحديد الصلاحيات من عرض أو إخفاء البيانات المالية كالرواتب والسجلات المالية للموظفين

يُمكّنك هذا الخيار من متابعة أصول الشركة التي سُلّمت للموظّفين عند بدء العمل، من خلال سجل خاص بالعُهد الواجب تسليمها عند مغادرة الموظف للشركة

يمكن لمدراء الموارد البشرية تحديد مهام خاصة بالموظفين وتتبع سيرها. ولديك أيضاً خيار رؤية المهام المعلّقة وغيرها من الإشعارات المهمة على لوحة المعلومات الرئيسية الخاصة بمسؤولي الموارد البشرية

يمكنك تحميل وثائق ومستندات الشركة الداخلية، وتحديد صلاحيات دخول معيّنة لكل من هذه الوثائق ويمكن للمدراء تنزيل هذه الملفات دون الحاجة للرجوع للموارد البشرية.

يمكنك ارسال المستندات وتوقيعها الكترونيا او الختم عليها، او التفويض لشخص اخر بالتوقيع عليها، مع تتبع لكامل العمليات ومراحل تنقل المستند بين الموظفين او الإدارات.

يمكنك انشاء وعرض وتعديل الهيكل التنظيمي في شركتك ومعرفة وظيفة ودور كل شخص في الشركة من مكان واحد. مع رسم بياني شجري لهيكل الشركة.

قم بإختيار الموظف البديل الذي ينوب عنك بكامل صلاحياتك خلال فترة إجازتك، كما يمكنك مراقبة سير كامل الذي يقوم به الموظف البديل خلال اجازتك. 

يسمح لك SMART HR بالتكامل والتوافق مع عدد من أجهزة تتبع الحضور والانصراف مثل أجهزة بصمات الأصابع وأجهزة البطاقات التعريفية للموظفين بشرط توفر بعض المتطلبات الأساسية.

تتيح ميزة تحديد العمل الإضافي عن طريق النظام بإحتساب ساعات العمل الإضافية بحيث يمكن للموظف الحصول على أجر للعمل الإضافي بحسب أجرة الساعة الإضافية المحددة من إدارة الموارد البشرية للشركة. 

يمكن للموظفين تقديم طلبات مالية مثل السلف والمصاريف وتعويض السفر أو أي مصاريف أخرى تكبدها الموظف حتى يمكن تعويضه من قبل الشركة

تتيح لك ميزة نماذج رسائل الموارد البشرية على SMART HR إمكانية إنشاء نماذج يمكن تعديلها لرسائل الموارد البشرية الأكثر استخداما من قبل شركتك لاستخدامها من قبل موظفيك ولتخفيف التعاملات الورقية في إدارة عمليات الموارد البشرية.

توفر ميزة التأمين الصحي على SMART HR لموظفيك إمكانية الوصول الفوري إلى معلومات التأمين الصحي المتعلقة بهم وبعائلاتهم من داخل النظام، بالإضافة لحساب خصومات التأمين الصحي من الرواتب بشكل فوري.

تحميل بروفايل النظام


لتحميل بروفايل النظام SMART ERP كملف PDF انقر على تنزيل

احصل على نسخة تجريبية