المتطلبات المسبقة
إتمام دليل البدء. معرفة أساسية بمفاهيم المخزون.
تعد إدارة المخزون الفعالة أمراً بالغ الأهمية لنجاح الأعمال. يغطي هذا الدليل كل ما تحتاجه لإعداد نظام مخزون متين في سمارت لايف ERP.
خطوات الدرس
- 1
تكوين المستودعات
انتقل إلى المخزون > المستودعات. انقر على "إضافة مستودع" وأدخل الاسم والعنوان والمسؤول. يمكنك إضافة مستودعات متعددة لمواقع مختلفة.
- 2
إضافة المنتجات
انتقل إلى المخزون > المنتجات وانقر على "منتج جديد". أدخل اسم المنتج ورمز التخزين التعريفي والفئة ووحدة القياس وسعر التكلفة وسعر البيع. ارفع صورة المنتج إن توفرت.
- 3
تحديد نقاط إعادة الطلب
لكل منتج، انتقل إلى تبويب المخزون وحدد مستوى الحد الأدنى للمخزون وكمية إعادة الطلب. سيقوم سمارت لايف تلقائياً بتنبيهك عندما ينخفض المخزون عن الحد الأدنى.
- 4
تكوين تنبيهات المخزون
انتقل إلى الإعدادات > الإشعارات وفعّل تنبيهات المخزون. اختر استلام التنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الإشعارات داخل التطبيق. حدد المستلمين وتكرار التنبيه.
- 5
إجراء أول جرد للمخزون
انتقل إلى المخزون > جرد المخزون وانقر على "جرد جديد". اختر المستودع وحدد نوع الجرد (كامل أو جزئي) وعيّن أعضاء الفريق. اطبع ورقة الجرد وابدأ العد.