أفضل برنامج حساب الراتب في السعودية

أفضل برنامج حساب الراتب في السعودية

تتكبد الكثير من الشركات التي لا زالت تعتمد على السجلات الورقية في حساب الرواتب مخاطراً مالية، نتيجة الأخطاء البشرية المرتبطة في تنظيم هذه العملية، والتي قد تتعلق بأخطاء في التسجيل، وحساب ساعات عمل الموظفين وتتبع الحضور والانصراف وغيرها من الأمور المرتبطة بهذه العملية، ولكن مع التطورات التكنولوجية التي شهدها قطاع إدارة الموارد البشرية اليوم، أصبح أمر استخدام أنظمة سحابية لحساب الرواتب هو أمر سهل، ولا يتطلب تكاليف كبيرة، ويمكن لجميع الشركات أن تعتمد عليه مهما كان حجمها.

ومن المتوقع أن تبلغ قيمة سوق برمجيات حساب الرواتب العالمية المستندة إلى السحابة حوالي 17.39مليار دولار أمريكي بحلول عام 2027، وميزات هذه البرامج التي تستند إلى السحابة لا مثيل لها، من ناحية الكفاءة والجودة بالإضافة إلى توفير الكثير من التكاليف مما يزيد من اعتماد الشركات  عليها بمختلف أحجامها، وذلك للحصول على قدر كبير من الأمان والسرعة والموثوقية في ظل إنتاجية عالية وتكاليف منخفضة. 

وفي هذه المقالة سنتعرف على أفضل برنامج لحساب الرواتب والأجور سحابياً، وفوائده وما يمكن أن يقدمه ليحسّن من عملية إصدار وتنظيم الرواتب: 

 

ما هو أفضل برنامج حساب الرواتب والأجور سحابياً؟ 

 في البداية يجب أن تعرف أن نظام SMART HR هو نظام سحابي متكامل لإدارة الموارد البشرية، تم تصميمه من قبل شركة سمارت لايف ليلبي احتياجات إدارة كافة المهام المتعلقة بشؤون الموظفين والتحكم بها، بدءاً من تعيين الموظف وتجميع بياناته إلى تنظيم الأجور والسلفيات والإجازات والترقيات والمهمات، وحتى إجراءات نهاية الخدمة.

وكل ما سبق يتم بشكل آلي ومتكامل  من أي مكان، وفي أي وقت وبدقة متناهية، لأن تنظيم الأمور المالية المتعلقة بالموظفين يتطلب الاطلاع الدقيق على الكثير من المعلومات مثل تلك التي لها علاقة بالحضور والانصراف، فهذا النظام يتيح لك إمكانية ربط البصمة به لتتبع الحضور والانصراف الخاص بموظفيك، مع إمكانية الحصول على تقارير تتعلق بعدد ساعات عملهم ، وغيرها من الأمور التي تؤثر بشكل مباشر في حساب الرواتب والأجور. 

 

فوائد الاعتماد على برنامج حساب الراتب ؟ 

 

1- التوفير الهائل في التكاليف

عندما تتبنى الشركات أنظمة سحابية، تساعدها في حساب الرواتب والأجور للموظفين، فهي تخفّض بذلك من التكاليف والتعقيدات التي كانت تتحملها في السابق، عند الاعتماد على أنظمة تقليدية وقديمة، فالأنظمة السحابية يمكن ترقيتها بسهولة على عكس التقليدية التي تتطلب الكثير من الجهد. 

وأيضاً تساهم في تخفيض تكاليف الورقيات المرتبطة بتوثيق وحساب ساعات عمل الموظفين، لأنه بفضل نظام مثل نظام  SMART HR يمكن ربط البصمة به لمراقبة الحضور والانصراف، وبالتالي معرفة ساعات الدوام الفعلية، لاحتساب الرواتب على أساسها.

 

2- مساعدة الشركات لتكون أكثر  سرعة وكفاءة

قد لا يفي النظام التقليدي الذي تعتمد عليه في حساب  الرواتب بالغرض المراد منه، خاصة في ظل التغيرات التي تطرأ على بعض البيانات المرتبطة بالرواتب مثل ساعات عمل الموظفين، والتي من الممكن أن تكون كثيرة جداً، فعلى سبيل المثال: أهم نقطة يتم التركيز عليها عند احتساب الرواتب هي حساب  ساعات العمل.

 وغالباً عندما تعتمد على نظام تقليدي وورقيات لاحتساب هذا الأمر، ستستهلك موارد كبيرة لإتمام العملية، مقارنة بالاعتماد على نظام سحابي مثل SMART HR الذي يتيح إمكانية ربط النظام بالبصمة لتتبع الحضور والانصراف، وبالتالي يسمح لأصحاب الأعمال بالوصول إلى معلومات الحضور والانصراف اللازمة لتنظيم الرواتب بسرعة ومن أي مكان، وهذا يعني استجابة وسرعة وإنجاز أعلى في إكمال أية مهمة. 

 

3- جميع بيانات موظفيك في مكان واحد

تنظيم الأمور المالية هو جوهر إدارة الموارد البشرية بشكل ناجح، فإذا لم تقم بتنظيم جميع البيانات والسجلات المتعلقة بحضور وانصراف موظفيك في مكان واحد، منذ اليوم الأول لهم في العمل، فقد يؤثر ذلك بشكل كبير على دقة رواتبك، فمثلاً في حال كنت تقوم بإعطاء الرواتب على أساس ساعات العمل، وكان هناك أخطاء في تسجيل بداية أو نهاية العمل، سيخسر الموظف بعضاً من  راتبه، أما مع نظام SMART HR يُمكنك ربط البصمة بالنظام لمراقبة الحضور والانصراف، وبالتالي تسجيل دقيق لأوقات العمل، وضمان حصول الموظف على الأجر الذي يستحقه، بشكل آلي وبدقة ومن دون أية مشاكل أو تعقيدات. 

 

4- تقليل عبء العمل على موظفي الشؤون المالية

يستغرق تدقيق سجلات الحضور الخاصة بالموظفين وجمع المعلومات والتحقق منها، جزء كبير من وقت الموظف في كل شهر، ولا يمكن أن ننسى الوقت الذي يستغرقه الرد على الأسئلة التوضيحية التي يسألها الموظفين عن ساعات عملهم والحسميات والرواتب ومستحقاتهم المالية، أما باستخدام برنامج  SMART HR الذي يسمح لك بحساب الرواتب بشكل آلي، مع إمكانية الاطلاع على كل المعلومات المتعلقة بالحضور والانصراف بنقرة واحدة فقط، تستطيع تجنب الكثير من المتاعب الروتينية، وتوجه طاقة موظفيك نحو التطوير والإبداع أكثر.

 

5- تسهيل التعاون والتكامل بين مختلف الإدارات 

ليتم إصدار الرواتب في أي شركة بنجاح كل شهر، يجب أن تتعاون مختلف الإدارات مع الشؤون المالية، لأنه ببساطة لتتمكن من تنظيم رواتب موظفيك دون أخطاء، من الضروري أن تحصل على سجلات ومعلومات وبيانات لموظفيك، متعلقة بالحضور والانصراف والاجازات والمكافآت، وغيرها الكثير من الأمور التي تتطلبها عملية إصدار الرواتب، أما اليوم بفضل الأنظمة السحابية مثل  SMART HR أصبح هذا الأمر يتم بشكل آلي مع ضمان تدفق المعلومات والبيانات اللازمة لحساب الراتب  بأمان بين مختلف الإدارات وفي الوقت اللازم دون عناء.

 

6- بياناتك بين يديك بثوان

يوفر برنامج SMART HR المعلومات في الوقت المناسب دون الحاجة إلى ورقيات أو أجهزة متعددة، حيث أن كل المعلومات  تتوفر بين يديك بنقرة، فمثلاً تريد التأكد من حضور الموظف من أجل احتساب الرواتب أو تقييم الأداء أو غيرها من الأمور، تستطيع وبكل بساطة وبضغطة زر واحدة أن تحصل على تقرير خاص بساعات عمله كون النظام يتيح ربط البصمة به لمراقبة عملية الحضور والانصراف. 

 

7- خيارك الأفضل للاستمرار في المنافسة مستقبلاً 

ستجد الكثير من الميزات التي لا تقل أهمية عن بعضها عندما تعتمد على أنظمة سحابية أو برنامج سحابي لحساب الرواتب والأجور، لكونه يتيح لك إدارة كل التفاصيل الدقيقة المتعلقة بهذا الأمر منذ البداية إلى النهاية، وبدقة متناهية وأينما كنت، دون الحاجة إلى تطبيقات أو أنظمة مساعدة.

ما عليك إلا أن تختار النظام المناسب مثل SMART HR لتنتقل بإدارة شركتك إلى مستوى جديد من النجاح في ظل هذا العالم الرقمي المتسارع باستمرار.