SMART LIFE. | مميزات برنامج شؤون الموظفين كامل SMART HR
 مميزات برنامج شؤون الموظفين كامل SMART HR

مميزات برنامج شؤون الموظفين كامل SMART HR

يقضي مديرو الموارد البشرية ومساعديهم ساعات في تحديث سجلات الموظفين يدوياً، وقد يستغرق الأمر أياماً للعثور على وقت لإدخال معلومات الموظفين الجدد، مما يسبب ضياع الكثير من الوقت، ولكن عند استخدام  برنامج شؤون الموظفين كامل Smart HR السحابي بنقرات قليلة فقط، يمكن لمديري ومساعدي الموارد البشرية إدخال بيانات الموظفين وتحديثها عند الحاجة، مما يوفر ساعات من إدخال البيانات يدوياً، ويمنحك مزيداً من الوقت للتركيز على تطوير  مهارات موظفيك وعملك بشكل عام. 

 

ما هو برنامج شؤون الموظفين كامل SMART HR؟

 تم تصميم  نظام SMART HR كبرنامج ذكي وشامل يُمَكِنُكَ من إدارة جميع العمليات المتعلقة بشؤون موظفيك بكل يسر وسهولة، كما  أن هذا النظام الديناميكي لإدارة الموارد البشرية يوفر العديد من الخدمات الضرورية ومنها إدارة الإجازات بكل أنواعها، وتتبع الحضور والانصراف من خلال ربط البصمة بالبرنامج، والخدمات الذاتية التي تغطي جميع متطلبات الموظف، ويقدم النظام منصة خاصة لبناء وتعديل سير العمل بشكل ديناميكي مما يتيح للمستخدم مرونة كبيرة في إدارة الطلبات وتوجيهها بشكل آلي، وإدارة الرواتب وغيرها. 

 

نظام SMART HR هو الحل الأمثل لإدارة هذا القسم الحيوي في شركتك!

في عصر التغيرات التكنولوجية أصبح تنظيم شؤون الموظفين وكل العمليات المتعلقة بهم إلكترونياً، أفضل بكثير وأدق من الحالة التقليدية التي تعتمد على الورقيات بشكل كبير. سواء كنت صاحب شركة صغير أو كبيرة أو متوسطة سيمنحك برنامج شؤون الموظفين كامل Smart HR  الكثير من الميزات التي تلبي كافة احتياجاتك التطويرية:

 

  • سهولة كبيرة  في الحصول على التقارير في الوقت المناسب.

بفضل الدقة و الأتمتة المقدمة وإعداد التقارير يمكن التخلص من معظم حالات التكرار والمشاكل في أسرع وقت ممكن، وهذا الأمر يجعل عملية اتخاذ القرار تتم بسرعة، حيث تم تزويد هذا النظام بمولد تقارير، يستطيع من خلاله المستخدم الاستعلام عن جميع بيانات الموظفين بما فيها البيانات المالية وبيانات الحضور والانصراف لأنه يتضمن نظام الحضور والانصراف بالبصمة، واستخدام جميع المعايير التي يراها مناسبة لتلبية متطلباته في أنواع التقارير.                                                                                                                                                                         

  • بيانات موظفيك محفوظة بدرجة عالية من الأمان.

يساعدك برنامج شؤون الموظفين كامل SMART HR في التخلص من الطرق التقليدية في تنظيم شؤون موظفيك مثل الملفات الورقية، التي تكون عرضة للتلف والضياع والتلاعب، حيث يُمكنك من خلال ميزاته المتكاملة من تنظيم وإدارة شؤونهم ببضع نقرات وبكل سهولة،  وكما يوفر مستوى عالي من الحماية والأمان للبيانات، وهذا شيء مهم جداً  من اجل حماية ملفات الموظفين من التلف أو الضياع، بالإضافة إلى وجود إمكانية نسخ احتياطي للبيانات وبالتالي حمايتها من أي طارئ قد يحدث، فعلى سبيل المثال كل البيانات والمعلومات المتعلقة بحساب ساعات عمل الموظفين تكون مخزنة بأعلى درجات الأمان والموثوقية.   

  •  إمكانية الاحتساب الآلي لتسوية جميع مستحقات الموظف. 

قد  تعاني عند القيام بإجراءات إنهاء الخدمة للموظفين وتحتاج إلى وقت وجهد كبير، ولكن لم يعد الأمر كذلك مع برنامج شؤون الموظفين كامل Smart HR  الذي يتيح إمكانية الاحتساب الآلي لتسوية جميع مستحقات الموظف، حتى تاريخ انتهاء خدمته وذلك حسب القانون مع الآخذ بعين الاعتبار: 

1- احتساب المقابل المادي لرصيد إجازاته.

2- احتساب مكافأة نهاية الخدمة في ضوء القواعد المقرر بالإضافة الى المديونيات المستحقة عليه، وأيضاً تستطيع طباعة بيان نهاية الخدمة من خلال النظام.  

  • متابعة الحضور والغياب والانصراف مع امكانية ربط البصمة بالنظام.

لقد حان الوقت لتجعل المهام اليومية مثل متابعة الحضور والانصراف، أمراً سهلاً ومنظماً، ويتم بشكل آلي من خلال نظام SMART HR لإدارة الموارد البشرية والتي صممته شركة سمارت لايف ليراعي كافة احتياجات إدارة الموارد البشرية ضمن الشركة، والذي يتيح لك متابعة الحضور والغياب والانصراف مع إمكانية ربط البصمة بالنظام، بالإضافة إلى أنه  يتضمن برنامج البصمة للموظفين والذي يمكن التعامل معه بكل يسر وسهولة دون الحاجة إلى شرحه، وأيضاً الوصول السهل إلى بيانات أي موظف في اللحظة التي ترغب بها. 

  • التنظيم الدقيق والآلي للإجازات والرواتب 

قد يكون تنظيم العمل وإدارة المهام وتتبع الإجازات والغياب في ذات الوقت أمراً صعباً،  ولكن اليوم مع نظام Smart HR لإدارة الموارد البشرية لا داعي للقلق! النظام مزود بمعالج خاص لتسجيل الإجازات بمختلف أنواعها وإجراء الاحتساب الآلي المطلوب لكل من الرصيد المتبقي ومستحقات الإجازة المالية، حيث يستطيع المستخدم من خلال معالج الإجازات أن يسجل الاجازة التي يريدها ويتابع الإجراء خطوة بخطوة وصولاً إلى نتائج الاحتساب الآلي الذي يؤمنه النظام.

أما فيما يتعلق برواتب الموظفين يتيح لك امكانية الاطلاع على توزيع الكادر الوظيفي حسب رواتبهم، وذلك بطريقة متميزة تظهر عدد الموظفين الذين هم على رأس عملهم على مستوى كل راتب في الدرجة المالية الواحدة ولجميع الدرجات الوظيفية المعتمدة في سلم الدرجات المالية، وكذلك الأمر بالنسبة للرواتب المقطوعة والفئات العمالية مع إمكانية التحديث الآلي عند أي تعديل على راتب الموظف. 

  • تسجيل البيانات المتعلقة بالمهمات الرسمية أو الدورات التدريبية. 

في الغالب  تستغرق الكثير من الوقت في تذكر التفاصيل المتعلقة بالمهمات الرسمية التي تُوكلها للموظفين؟ ولكن اليوم بضغطة زر واحدة مع نظام Smart HR ستحصل على هذه التفاصيل مُوثقة لكونه يتيح تسجيل البيانات المتعلقة بالمهمات الرسمية أو الدورات التدريبية التي يلتحق بها الموظف.     

  • إمكانية تسجيل جميع أنواع السلف التي يحصل عليها الموظف مع الاقتطاع الآلي للقسط شهرياً.

في الكثير من الأحيان  يواجه  المدراء صعوبة في تنظيم أنواع السلف التي يحصل عليها  الموظفين أو تعقيدات في مواعيد السداد وضياع الكثير من الوقت والجهد ولكن الحل أصبح موجود حيث تقدم سمارت لايف تقدم لك الحل من خلال نظام Smart HR الذي يتيح إمكانية تسجيل جميع أنواع السلف التي يحصل عليها الموظف كسلفة الراتب أو السيارة، والاقتطاع الآلي شهريا في نظام الرواتب مع  تحديد عدد الأقساط الشهرية وقيمة القسط وموعده ونوع طريقة السداد.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

كيف ساهمت مميزات نظام SMART HR في تطوير وتحسين واقع إدارة الموارد البشرية في الشركات التي اعتمدت عليه:

ساهم برنامج شؤون الموظفين SMART HR  في التخلص من الأعمال الورقية، وتوفير درجة كبيرة من الأمان والسرية كبيرة للمعلومات بالإضافة إلى  تسريع مهام  الموارد البشرية وتطويرها، وتقييم أفضل للموظفين وتعزيز مشاركتهم وتفاعلهم.

وكما تعلم  أن أكثر المؤسسات نجاحاً اليوم تعيد تقييم وتحسين الأساليب التي تعتمدها لإدارة كافة العمليات المتعلقة بشؤون موظفيها باستمرار، لأن هناك دائماً طرق للتحسين! ويتمثل إحداها بالاعتماد على SMART HR لإدارة الموارد البشرية والذي لا يساعدك فقط على تنظيم شؤون موظفيك بكفاءة ولكنه يمكنك أيضاً من إدارة الإجازات والرواتب والسلفيات وغيرها من الأمور المرتبطة بإدارة قسم الموارد البشرية بشكل رائع وآلي وخلال ثوان.