أفضل برنامج محاسبة سهل للجمعيات الخيرية Smart ERP NGO

أفضل برنامج محاسبة سهل للجمعيات الخيرية Smart ERP NGO

أصبحت اليوم المحاسبة السحابية عنصر أساسي ليس فقط في الشركات الحديثة بمختلف أنواعها وأحجامها، بل في العديد من الجمعيات الخيرية التي تريد أن تواكب التطورات التكنولوجية المتسارعة التي يشهدها عالم الأعمال الآن، وذلك للاستفادة من الفوائد التي توفرها السحابة  للأعمال.

بينما لا يزال عدد قليل من الجمعيات الخيرية الموجودة في السوق تعتمد على برامج محاسبة تقليدية، وتواجه الكثير من التحديات سواء من ناحية وصول الموظفين أو المتطوعين إلى البيانات في الوقت المطلوب، أو حتى التكامل السيء مع الأنظمة الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية أو غيرها، فضلاً عن الورقيات المرهقة.

ولكن يُمكنك اليوم أن تتجاوز بكل بساطة هذ المتاعب، عندما تعتمد على برنامج محاسبة سهل قائم على السحابة مثل Smart ERP NGO الخاص بالجمعيات الخيرية، في تنظيم الأمور المالية الخاصة بمؤسستك الخيرية، وفي هذه المقالة سنتحدث عن فوائد استخدام برنامج محاسبة بسيط قائم على السحابة، في إدارة الشؤون المالية، وأهم ميزات برنامج Smart ERP NGO الخاص بالجمعيات الخيرية.

فوائد يمكن أن  يقدمها برنامج محاسبة سهل Smart ERP NGO إلى مؤسستك الخيرية:

- العمل بمرونة في أي وقت وفي أي مكان:

تتمثل إحدى أكبر مزايا الحلول السحابية في أنها توفر الوصول إلى المعلومات والبيانات، من أي مكان وفي أي وقت، وهذا مهم جداً وله فائدة كبيرة  للمؤسسات الخيرية  التي تضم موظفين في الخارج أو يعملون خارج ساعات العمل التقليدية، سواء كانوا موظفين بدوام كامل أو متطوعين أو عاملين في المشروع، وتوفر الحلول السحابية وصولاً آمناً إلى الأنظمة من مواقع بعيدة على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.

- توفر الحلول السحابية الكثير من الوقت:

 حيث يمكن للموظف، بدلاً من الانتظار حتى يعود  إلى المكتب لتحديث السجلات أو مشاركة المعلومات، يمكنه القيام بذلك من الميدان، وهذا يمنحك إمكانية قضاء المزيد من الوقت مع الأشخاص الذي تحاول جمعيتك الخيرية مساعدتهم مع إمكانية تخزين جميع معلوماتهم سحابياً، ويسمح لموظفيك بمواصلة العمل من أي مكان، مما يقلل التأثير على الإنتاجية ويساهم في زيادتها.

- توفر مستوى عالي من الحماية والأمان للبيانات:

وهذا شيء مهم جداً للجمعيات الخيرية، لكونها تجمع الكثير من التفاصيل المالية للعديد من المتبرعين، وتفاصيل حول المستفيدين من ما تقدمه، بالإضافة إلى وجود إمكانية نسخ احتياطي للبيانات وبالتالي حمايتها من أي طارئ قد يحدث.

تقليل التكاليف:

يساعد الاعتماد على برنامج Smart ERP NGO القائم على السحابة  في تقليل التكاليف لكونه أرخص برنامج محاسبة يتمتع بمجموعة من الميزات الفريدة التي تساهم في أتمتة الكثير من العمليات، وبالتالي توفير التكاليف المرتبطة بالورقيات المربكة، بالإضافة إلى أن التحديثات  المنتظمة التي تتم لحل المشاكل أو إضافة ميزات جديدة هي من مسؤولية الشركة المصممة للبرنامج وهذه الخاصية توفر الكثير من الوقت والتكاليف.

تعرفّ على أهم ميزات برنامج محاسبة سحابي Smart ERP NGO الخاص بالجمعيات الخيرية:

توجد العديد من الميزات التي يوفرها هذا البرنامج المبتكر، ومن أهمها:

  •         تخزين البيانات والمعلومات وكل الوثائق يتم ضمن السحابة بدرجة عالية من الأمن والحماية، وبتشفير عالي الموثوقية، مع وجود نسخ احتياطي لهذه البيانات.
  •         يساهم في تقليل التكاليف التي نجدها في البرامج التقليدية، لكونه لا يحتاج لسيرفرات داخلية ونظم حماية.
  •         درجة كبيرة من السهولة والبساطة في الإعداد والتنفيذ وتهيئة  البرنامج للعمل.
  •         متوافق مع متطلبات الجهات ذات العلاقة في السعودية مثل وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
  •         دعم فني متكامل ومتواصل وصيانة  بنظام 7/24/365 عبر مختلف وسائل التواصل من بريد إلكتروني  وغيرها.
  •         واجهات سهلة وبسيطة للمستخدم أياً كان وبلغة مفهومة وتصميم أنيق.
  •         القدرة على إعداد وإصدار تقارير ذكية  تتعلق بمختلف العمليات التي تتم في البرنامج من تقارير محاسبية سواء كمية أو تحليلية.
  •         إمكانية تصدير التقارير للطباعة بمجموعة من التنسيقات المتنوعة.

ما هي أهم سمات برنامج محاسبة بسيط Smart ERP NGO الخاص بالجمعيات الخيرية:

تعتمد العديد من الجمعيات الخيرية الموجودة في المملكة العربية السعودية على برنامج Smart ERP NGO المقدم من شركة سمارت لايف والتي تعتبر من أفضل شركات المحاسبة في المملكة العربية السعودية، باعتباره يحتوي على العديد من السمات التي تجعل من عملية إدارة الشؤون المالية للجمعية الخيرية أمراً سهلاً أكثر من أي وقت مضى، ومن أهم هذه السمات:

  •         تطابق المسميات المحاسبية في البرنامج مع طلبات الجهات ذات العلاقة.
  •         يوفر لمتخذي القرار معلومات دقيقة وفي ذات الوقت قابلة للقياس والمقارنة.
  •         التنوع الكبير في التقارير المالية التي تخدم مختلف المستويات الإدارية في الجمعية الخيرية.
  •         يساهم هذا البرامج في تسهيل عمل المراجع المالي ومراجع الحسابات من ناحية الوصول والحصول على التقارير المطلوبة في الوقت الفعلي وبضغطة زر واحدة فقط.
  •         برنامج محاسبة بسيط وشامل يراعي جميع التصنيفات الخاصة بالقطاع الخيري في المملكة.
  •         إمكانية تسجيل كافة المصاريف سواء المباشرة للبرامج أو التي تكون ممولة من قبل المانحين أو التبرعات المقيدة.
  •         القدرة على تبويب كلمن حسابات الأصول وصافي الأصول والالتزامات بما يتناسب مع نظام القوائم المالية.
  •         مراعاة جميع الأنظمة والقوانين المتعلقة بقيود التبرعات والهبات والأوقاف.
  •         إمكانية إدارة كل ما يتعلق بحسابات الأصول والالتزامات وحسابات الإيرادات والتبرعات والمصروفات بمنتهى الدقة.

وغيرها الكثير من السمات التي حرصت شركة سمارت لايف على توفيرها في هذا البرنامج المتكامل، الذي تصميمه بناءاً على المعيار الخاص بالمنظمات الغير ربحية، والصادر عن الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين، والذي يسمح برفع القوائم المالية بما يتناسب مع متطلبات الجهات ذات العلاقة، بالإضافة إلى مراعاته التصنيف المقترح للجمعيات والمنظمات الغير ربحية الصادر عن وزارة العمل والتنمية الاجتماعية، وكل ذلك بهف تسهيل كل ما يتعلق بالعمل ضمن القطاع الخيري داخل المملكة، ومساعدة متخذي القرارات في هذه الجمعيات على اتخاذ أفضل القرارات الإدارية وفي الوقت الفعلي دون أية تأخيرات سواء تتعلق بالحصول على البيانات أو التقارير وغيرها من الأمور. 

برنامج محاسبة بسيط Smart ERP NGO خيارك الأفضل لتحسين الشفافية المالية.

نحن نعيش اليوم في عصر  التقنيات  التكنولوجية الجديدة والحلول السحابية الحديثة، هذا العصر يدفعك إلى  مواكبة هذه  التقنيات لتتمكن  من التميز على منافسيك والبقاء في الصدارة.

لذلك تقدم لك Smart Life برنامج محاسبة سهل Smart ERP NGO  الذي من شأنه أن يجعل العمل داخل مؤسستك الخيرية  ينمو بشكل كبير من خلال ميزاته المتكاملة التي تلبي احتياجاتك لتتمكن من تحقيق النجاح، سواء في تسهيل الإشراف على الكثير من الأمور وتبسيط إدارة العمليات وإصدار التقارير خلال ثوان، والمرونة الكبيرة في تنظيم البيانات والمعلومات والاستجابة للمتغيرات التي قد تحدث.

إذا كانت جمعيتك الخيرية جاهزة للانتقال إلى السحابة واستخدام برنامج Smart ERP NGO لا تتردد في زيارة موقعنا https://smartlife.ws/ar