مقدمة
تُعرّف الفترة المحاسبية، بأنها نطاق زمني محدد يتم خلاله أداء وظائف المحاسبة وتجميعها وتحليلها.
قد تتكون من أسابيع أو شهور أو أرباع السنة أو سنوات تقويمية أو سنوات مالية.
وتعتبر مفيدة في الاستثمار، لأن المساهمين المحتملين يحللون أداء الشركة من خلال بياناتها المالية، والتي تستند إلى فترة محاسبية ثابتة.
كما تغطي وظائف محاسبية معينة ؛ يمكن أن يكون إما تقويمًا أو سنة مالية، أو حتى أسبوعًا أو شهرًا أو ربعًا، على سبيل المثال.
حيث يتم إنشاء الفترات المحاسبية لأغراض إعداد التقارير والتحليل، وتسمح طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق بإعداد تقارير متسقة.
سوف نتكلم في مقالنا عن الفترة المحاسبية وكيف تعمل، وكذلك سوف نشرح واجهة النظام المحاسبي SMART ERP.
تابع معنا..
ما هي الفترة المحاسبية في نظام SMART ERP ؟
كيف تعمل الفترة المحاسبية؟
عادة ما تكون هناك فترات محاسبية متعددة نشطة حاليًا في أكثر من وقت معين.
على سبيل المثال، افترض أن قسم المحاسبة في شركة ما، يغلق السجلات المالية لشهر يونيو.
حيث يشير هذا إلى أن الفترة هي الشهر (يونيو)، على الرغم من أن الشركة قد ترغب أيضًا في تجميع البيانات المحاسبية حسب الربع (من أبريل إلى يونيو) أو نصف السنة (من يناير إلى يونيو) أو السنة المالية بأكملها.
هنا..
يمكننا اعتبار الفترات المحاسبية، مفيدة للمحللين والمساهمين المحتملين، لأنها تتيح لهم تحديد الاتجاهات في أداء شركة واحدة خلال فترة زمنية.
حيث يمكنهم أيضًا استخدامها لمقارنة أداء شركتين أو أكثر خلال نفس الفترة الزمنية.
وبغض النظر عن طول الفترة المحاسبية – سواء كانت شهرية أو ربع سنوية أو حسب السنة المالية، على سبيل المثال – خلال تلك الفترة الزمنية، تقوم الشركة بأداء وظائف المحاسبة وتجميعها وتحليلها.
بالنسبة للاستثمار المقصود، يمكن للمساهمين المحتملين تحليل أداء تلك الشركة من خلال بياناتها المالية، والتي تستند إلى فترة محاسبية ثابتة، ويمكن للمحللين مقارنة بياناتها المالية بتلك الخاصة بشركات أخرى خلال نفس الفترة الزمنية.
أنواع الفترة المحاسبية:
تشير السنة التقويمية فيما يتعلق بالفترات المحاسبية، إلى أن المسؤول يبدأ في تجميع السجلات المحاسبية في اليوم الأول من شهر يناير ثم يتوقف لاحقًا عن تجميع البيانات في اليوم الأخير من شهر ديسمبر.
حيث أن هذه الفترة المحاسبية السنوية تحاكي فترة تقويم أساسية مدتها 12 شهرًا.
قد يختار أيضًا الإبلاغ عن البيانات المالية من خلال استخدام السنة المالية.
وتحدد السنة المالية بشكل تعسفي، بداية الفترة المحاسبية إلى أي تاريخ، ويتم تجميع البيانات المالية لمدة سنة واحدة من هذا التاريخ.
على سبيل المثال:
السنة المالية التي تبدأ في 1 أبريل تنتهي في 31 مارس من العام التالي.
حيث تحدد البيانات المالية ، مثل بيان الدخل والميزانية العمومية، معطيات الفترة المحاسبية. و يتضمن بيان الدخل إيرادات الشركة ومصروفاتها من الفترة المحاسبية بأكملها.
متطلبات الفترات المحاسبية
هناك نوعان من القواعد المحاسبية الرئيسية التي تحكم استخدام الفترات المحاسبية، مبدأ الاعتراف بالإيرادات ومبدأ المطابقة.
طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق تشمل هذين المبدأين.
طريقة الاستحقاق في المحاسبة
يتم تحديد الفترات المحاسبية لأغراض إعداد التقارير والتحليل.
من الناحية النظرية، يأمل المدير في تجربة الاتساق في النمو، عبر الفترات المحاسبية لإظهار الاستقرار وتوقعات الربحية على المدى الطويل.
طريقة المحاسبة التي تدعم هذه النظرية هي طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق .
تتطلب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق إدخال قيد محاسبي عند حدوث حدث اقتصادي بغض النظر عن توقيت العنصر النقدي في الحدث.
على سبيل المثال:
تتطلب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق استهلاك الأصل الثابت على مدى عمر الأصل.
هذا الاعتراف بالمصروفات على مدى فترات محاسبية عديدة، يتيح إمكانية المقارنة النسبية عبر الفترات بدلاً من المصروفات الكاملة عندما تم دفع البند.
مبدأ الاعتراف بالإيرادات
من القواعد المحاسبية الهامة المستخدمة في طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، مبدأ الاعتراف بالإيرادات.
ينص مبدأ الاعتراف بالإيرادات، على أنه يجب الاعتراف بالإيراد عند اكتساب الأموال، وليس عند تغير الأموال النقدية.
على سبيل المثال:
قد تحقق الشركة إيرادات قبل تلقي النقد إذا كانت تسمح للعملاء بإجراء عمليات شراء بالدين.
في وقت الخدمة أو عند نقل سلعة إلى العميل، ستعترف الشركة بكل من الإيرادات والذمم المدينة .
وإذا لم تحقق الشركة إيرادات عند استلام النقد، فستحتاج إلى إنشاء حساب إيرادات مؤجلة يشير إلى أن الإيرادات لم يتم تحقيقها بعد.
مبدأ المطابقة:
قاعدة المحاسبة الأساسية المتعلقة باستخدام فترة محاسبية هي مبدأ المطابقة.
يتطلب مبدأ المطابقة أن يتم الإبلاغ عن المصروفات في الفترة المحاسبية، التي يتم فيها الإبلاغ عن الإيرادات المرتبطة.
على سبيل المثال:
سوف تكون الفترة التي يتم فيها الإبلاغ عن تكلفة البضائع المباعة (COGS) هي نفس الفترة التي يتم فيها الإبلاغ عن الإيرادات لنفس البضائع.
باستخدام مثال الاستهلاك أعلاه، فإن الإهلاك والتوزيع اللاحق للمصروفات على فترات متعددة يتطابق بشكل أفضل مع استخدام الأصول الثابتة مع قدرتها على تحقيق الإيرادات.
إذا كانت الشركة ستكلف آلة باهظة الثمن في سنة الشراء، فلا يزال أمامها وقت طويل لتوليد إيرادات للأعمال.
سوف يؤدي ذلك، إلى عدم تطابق الإيرادات والمصروفات، ومع ذلك، من خلال توزيع المصروفات على العمر الإنتاجي للأصل الثابت، فإنه يتطابق بشكل أفضل مع المصروفات، و الإيرادات ذات الصلة.
هل الفترة المحاسبية 12 شهرًا دائمًا؟
يمكن أن تكون الفترة المحاسبية، أي فترة زمنية محددة ترغب الشركة خلالها في تحليل أدائها.
أي أن يكون أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا.
ما هما النوعان من الفترات المحاسبية السنوية؟
السنة التقويمية هي السنة النموذجية التي اعتاد عليها الجميع.
يمتد من 1 يناير إلى 31 ديسمبر. ومن ناحية أخرى، يمكن أن تتكون السنة المالية من أي فترة سنوية تختارها الشركة.
ماذا يحدث في نهاية الفترة المحاسبية؟
في نهاية الفترة المحاسبية، سوف تغلق الشركة الفترة.
وذلك بعد إجراء جميع الحسابات الختامية، ستكون الشركة جاهزة لتشغيل تقاريرها المالية لتلك الفترة.
قد يستغرق إغلاق الفترة أيامًا أو أسابيع أو حتى شهورًا في الفترة المحاسبية التالية، حيث يمكن تشغيل فترتين في وقت واحد وذلك مع إغلاق الفترة السابقة.
الفترة المحاسبية في نظام SMART ERP
يمكنك من خلال النظام المحاسبي السحابي SMART ERP, تتبع الفترات المحاسبية، باختلاف مبادئ أوقاتها المحددة.
بدايةً من تحديد معاملاتك المالية، وتسجيل القيود اليومية، وترحيلها، وانتهاءً بإعداد ميزان المراجعة والتسوية ومن ثَمّ إعداد القوائم المالية المفصّلة.
وبمساعدة نظام SMART ERP, يمكنك توفير الجهد والوقت، في بيئة خالية من الأوراق، مع إمكانية الحصول على التقارير بشكل لحظي وبدقة عالية.
كما أن التقارير تكون شاملة وقابلة للتخصيص، وأكثر دقة، لأن متخذ القرار يستطيع استخراج التقرير في اللحظة ذاتها التي يحتاج إليه فيها.
ومن أجل الحفاظ على تنظيم العمليات المحاسبية، خطوة بخطوة، بطريقة خالية من الأخطاء التقنية، وعلى قدر من الإنتاجية والدقة.
حيث تمّ تصميم نظام SMART ERP, المحاسبي السحابي، بطريقة ذكية، تمكنك وتتيح لك الوصول للنتائج الصحيحة، و تقليل وقت تدقيق الحسابات،
كما يوفر النظام مقداراً كبيراً من الذاكرة إلى جانب نسخة احتياطية آمنة، ويتيح إعداد التقارير في أي وقت تحتاج فيه إليها.
كي تكون مطّلعًا على جميع دفاتر الحسابات، ومتابعًا للفترات المحاسبية، من خلال تنفيذ إجراءات المحاسبة بالكامل، وعلى أكمل وجه.
كما يمنكك طلب النظام من هنا، وكذلك يتوفر لدينا نسخة تجريبية مجانية.
المصادر
https://ar.m.wikipedia.org/wiki/%D9%81%D8%AA%D8%B1%D8%A9_%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D8%A9
