أهم 5 طرق تسهل بها عمل الكاشير
تكثر مهنة الكاشير في محلات البيع الكبرى، والمولات التجارية، من أجل ضبط عملية الحسابات، وأخذ أموال المبيعات من العملاء، ودمجها في فواتير محددة.
ومن الممكن أن يكون هناك اختلاف بسيط في طبيعة العمل، حسب المكان الذي يعمل به.
وتتميز بالدقة في الحسابات وتسجيل الطلبات، و أي نقص في العائد أو الحساب في الصندوق في نهاية يوم العمل يخصم على راتب الموظف.
لذلك وجب عليه، أن يركز جيدًا في إصدار الفواتير والمطابقة مع المبالغ التي أخذها من الزبائن.
وتحتاج هذه المهنة، أفراد متخصصين في المحاسبة أو التجارة، لكي تكون لديهم سرعة في التعامل مع العملاء وتركيز في الحسابات.
ومن هنا أتت سمارت لايف، بنظام نقاط البيع لتسهيل عمل الكاشير وتحقيق أعلى إيرادات من البيع والشراء.
وسوف نتحدث عن أهمية هذا النظام تباعًا، ضمن مقالنا التالي.
طرق تسهيل عمل الكاشير عبر النظام المحاسبي SMART ERP
ماهي المهام المطلوبة من الكاشير؟
- تحرير السندات، والحصول على أموال المبيعات.
- الصرف حسب السندات، وذلك بموجب الصلاحيات المالية والإدارية.
- الكشف الدوري لحركة الصندوق، وتسليم نسخة أوليات الصرف للحسابات.
- تنظيم نهائي بكافة المبالغ الداخلة والمتواجدة في الصندوق.
- كشف يشمل حركة صندوق الإيرادات والتوريدات للبنك، مع إرسال نسخة منه إلى الحسابات.
- المطابقة اليومية لرصيد الصندوق مع الحسابات المتواجدة.
ونظرًا لأهمية هذه المهام، في العمليات المالية، وجب على المحلات والمولات إيجاد طريقة أسرع وأكثر فعالية لتسهيل العمل.
ومع ظهور المطاعم السّحابية، أوجدت الحلول البرمجية أنظمة عملٍ تتميز بالسرعة والمرونة في عمل الكاشير وتحقق صفات الكاشير الناجح، أطلقوا عليها أنظمة دفع الكاشير.
ما هي أنظمة دفع نقاط البيع؟
أنظمة دفع نقاط البيع، صممت خصيصًا للحصول على أفضل سيطرة إدارية على عمليات البيع والشراء في أماكن مختلفة، سواء كان في المطاعم، أو المحلات التجارية والمقاهي والشركات.
وتتميز هذه الأنظمة بالسرعة والسهولة، في تسجيل طلبات العملاء وتوفير الوقت لإنجاز عمليات البيع أو الشراء.
ومن خلالها يمكن إعطاء صلاحيات البيع له.
وتمنح الإدارة القدرة على التحكم في عمليات البيع والشراء، من خلال الوصول إلى العملاء وبياناتهم، من أجل المقابلة في حال الضرورة.
ماهي مميزات أنظمة الكاشير؟
- إضافة مجموعة واسعة من مشغلي نقاط البيع.
- إضافة الصور لكافة الأصناف واستخدامها لإجراء عمليات البيع.
- تسهيل عمليات الإدخال في تقسيم العناصر إلى مجموعات رئيسية ومجموعات فرعية.
- الاتصال المباشر بحسابات المستودعات وقسم المشتريات وقسم المبيعات والموردين والعملاء.
- التكيف مع طبيعة عمل كل شركة.
ومن خلال تتظيم البيع المباشر، لتحرير الكاشير فاتورة بطلبات العميل المحلي، ثم طباعة الفاتورة.
أو حجز الطلبات، وتحديد طريقة تسديد الفاتورة، أو إيصال فتح فاتورة لبيانات العميل طالب التوصيل وتفاصيل عنوانه وإضافة أصناف الطعام التي طلبها، وإضافة بيانات السائق مسؤول عملية التوصيل، وحفظ الفاتورة بالخيارات اللازمة لتنفيذ الطلب وتسديده ثم طباعتها.
هذه العمليات جميعها وأكثر من ذلك، يمكن تمكينها من خلال نظامها المحاسبي، SmartERP، لتسهيل عمليات الكاشير وإدارة نقاط البيع في المطاعم والكافيهات، وتحقيق الغاية الأسمى وهي وظائف الكاشير الناجح، لزيادة المبيعات وكسب ولاء العملاء.
أهم 5 طرق تسهّل بها عمل الكاشير عبر النظام المحاسبي السّحابي SMART ERP:
- سهولة استخدام النظام في أكثر من فرع محلي أو خارجي ولعدد من العملاء، عبر خيارات اتصال شبكي، إن كان أون لاين أو أوف لاين
- فتح فاتورة وإضافة طلبات مباشرة، أو طلبات عميل سفري وتسديد الفاتورة بالنقد أو الآجل أو الخصم المعروض وإغلاق فاتورة العميل وطباعة الفاتورة.
- حجز طلبات للأصناف التي يطلبها العميل بكمياتها وتاريخ ووقت التسليم ومكانه وطريقة تسديد القيمة وإصدار فاتورة الطلب.
- إضافة طلبات توصيل للعميل بكل سهولة، حسب تفاصيل العنوان والسائق وطريقة الدفع.
- استعراض تقارير إجمالية وتفصيلية بشكل إحصائي أو رسومي، كعرض المبيعات حسب الكاشير أو الصنف أو طريقة الدفع أو الوقت أو غيره.
ختامًا..
بعد استعراض الميزات التي يملكها النظام المحاسبي Smart ERP، وإمكانية توفير الوقت والجهد على عمليات الكاشير، حمّل نسختك التجريبية من هنا، وقدم لنقاط البيع أنظمة محاسبية سحابية تتميز بالاحتراف والسرعة والمرونة.
