دليل إعداد دليل الحسابات

بقلم فريق سمارت لايفآخر تحديث ١٣ مايو ٢٠٢٦

ما هو دليل الحسابات؟

دليل الحسابات هو العمود الفقري لنظام محاسبتك. وهو قائمة منظمة بجميع الحسابات المالية المستخدمة في عملك، مصنفة حسب النوع: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات.

دليل الحسابات الافتراضي

يوفر سمارت لايف دليل حسابات مُعداً مسبقاً بناءً على بلدك وصناعتك. يمكنك استخدامه كما هو أو تخصيصه لتلبية احتياجاتك المحددة.

أنواع الحسابات

  • الأصول (1xxx) — النقد والذمم المدينة والمخزون والأصول الثابتة
  • الخصوم (2xxx) — الذمم الدائنة والقروض والمستحقات
  • حقوق الملكية (3xxx) — حقوق المالك والأرباح المحتجزة
  • الإيرادات (4xxx) — المبيعات ودخل الخدمات والدخل الآخر
  • المصروفات (5xxx) — تكلفة البضاعة المباعة والرواتب والإيجار والمرافق

إضافة حساب جديد

انتقل إلى المحاسبة > دليل الحسابات. انقر على "إضافة حساب" وأدخل:

  • رمز الحساب (يجب أن يكون فريداً)
  • اسم الحساب (بالإنجليزية والعربية)
  • نوع الحساب
  • الحساب الأصلي (للحسابات الفرعية)
  • العملة
  • الرصيد الطبيعي (مدين أو دائن)

أفضل الممارسات

  • حافظ على بساطة دليل حساباتك — الحسابات الأقل أسهل في الإدارة
  • استخدم الحسابات الفرعية للتعمق في التفاصيل دون تشويش الحسابات الرئيسية
  • أرشف الحسابات غير المستخدمة بدلاً من حذفها للحفاظ على البيانات التاريخية