مقدمة
لماذا تخطيط موارد المؤسسات؟!
لأن الشركات مهما كان حجمها، والأعمال والأنشطة مهما تعددت أفرعها، تحتاج إلى نظام محاسبي سحابي، ينظم لها الوقت، ويوفر جهد المحاسبين، وذلك من أجل مواكبة التحديثات التكنولوجية الجديدة.
وتعد حلول تخطيط (ERP) الحالية، أنظمة مرنة وآمنة وقائمة على البيانات.
حيث تلعب دورًا مهمًا في الأعمال التجارية الرقمية المبنية على السحابة.
و تستخدم الشركات من جميع الأحجام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لإدارة الأنشطة التجارية اليومية ، مثل المشتريات وإدارة المشاريع والعمليات والبيانات المالية والمبيعات.
وسمارت لايف، هي شركة رائدة في برمجة الأنظمة المحاسبية والإدارية، إنتاجها الأول هو النظام المحاسبي السّحابي SMART ERP، ضمن خطط تطوير أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
دعنا نتابع معًا هذا المقال، ونتعرف ما هو الـ ERP.
تخطيط موارد المؤسسات : ما هو نظام SMART ERP؟
أولًا في دليل تخطيط موارد المؤسسات سوف نتعرف..
ما هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام أساسي تستخدمه الشركات وذلك لإدارة ودمج الأجزاء الأساسية لأعمالهم.
حيث تعد العديد من تطبيقات برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP), ضرورية للشركات لأنها تساعدهم في تنفيذ تخطيط الموارد، وذلك من خلال دمج جميع العمليات اللازمة لتشغيل شركاتهم بنظام واحد.
حيث يمكن لنظام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا دمج التخطيط وشراء المخزون والمبيعات بالإضافة إلى التسويق والجرد.
فالمؤسسة عبارة عن مجموعة من الأشخاص لديها موارد معينة وذلك للتحكم في تحقيق هدفها.
تعمل ككيان واحد، هذا الكيان الفردي يختلف عن النهج التقليدي.
إنه برنامج متكامل يدمج العديد من الوحدات الصغيرة لتصبح منظمة كبيرة.
يقال أن هذه الوحدات الصغيرة هي مكونات تخطيط موارد المؤسسات.
التي لديها القدرة على إدارة العديد من المجالات مثل المالية والتصنيع والعملاء والمشاريع وغيرها الكثير.
مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يمكننا التكيف مع التغييرات التي تؤدي إلى تحسين وكفاءة عمل المؤسسات.
خمسة مكونات رئيسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات هي كما يلي:
-
التمويل:
إنه يحتفظ بمسار لجميع البيانات المالية بما في ذلك الحسابات المدينة والحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام بالإضافة إلى التكاليف والميزانيات والتنبؤات.
حيث يساعد في الاحتفاظ بسجل للتدفق النقدي، وخفض التكاليف، وزيادة الأرباح والتأكد من سداد جميع الفواتير في الوقت المحدد.
وكما أن التعقيد المتزايد للأعمال يجعل من المهم الحاجة إلى وجود نظام واحد لإدارة جميع المعاملات المالية والمحاسبية لوحدات الأعمال المتعددة أو خطوط الإنتاج.
- الموارد البشرية (HR):
إنه برنامج يتعامل مع جميع المهام المتعلقة بالشخصية للمديرين والموظفين.
حيث يشغل الموظفون دورًا مهمًا للغاية في أي مؤسسة، فبدونهم لن يكون هناك عمل.
هذا المكون مسؤول عن المدفوعات الآلية للموظفين ، ودفع الضرائب، وإنشاء تقارير الأداء، بالإضافة إلى تتبع الحضور، والترقيات، وتحديد ساعات العمل وساعات العطلات للموظفين.
- التصنيع واللوجستيات:
كمجموعة من المتقدمين للتخطيط والإنتاج وتلقي الطلبات وتسليم المنتجات للعملاء.
يوفر نظرة على المستويات المطلوبة، والمتحققة وهو أمر مهم للغاية للتحقق مما إذا كنت تحقق أهدافك أم لا.
حيث يوفر كل ملخص المخزون وخطط الإنتاج المفيدة للأعمال.
ويشمل تخطيط الإنتاج وإدخال الأوامر ومعالجتها أيضًا إدارة المستودعات.
- إدارة سلسلة التوريد (SCM):
إدارة سلسلة التوريد هي شبكة من المرافق التي تقوم بشراء المواد وتحويل هذه المواد إلى منتجات وسيطة ونهائية وتوزيع هذه المنتجات على العملاء.
حيث تعمل منظمات التخطيط والتصنيع والتسويق والتوزيع والشراء من خلال سلسلة التوريد بشكل مستقل.
هذه المؤسسات لها أهدافها وغاياتها.
- إدارة علاقات العملاء (CRM):
يتفاعل هذا المكون مع العملاء باستخدام تحليل البيانات لدراسة كمية كبيرة من المعلومات.
يستهدفون الجمهور ويلاحظون ما هو مفيد لهم.
حيث يجمع بيانات العملاء من قنوات متعددة.
ومن ثم، يخزن CRM معلومات مفصلة عن سجل الشراء العام بالإضافة إلى المعلومات الشخصية وحتى أنماط سلوك الشراء.
وتتمثل الفائدة التي يجنيها في الاحتفاظ بسجل للمشتري الخاص بالعميل واقتراح مشتريات إضافية.
فوائد تخطيط موارد المؤسسات ERP System :
تستخدم الشركات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وذلك لأسباب مختلفة، مثل التوسع وخفض التكاليف وتحسين العمليات.
قد تختلف الفوائد المنشودة والمحققة بين الشركات؛ ومع ذلك، فإن بعضها جدير بالملاحظة:
- يحسن الدقة والإنتاجية :
عن طريق دمج العمليات التجارية وأتمتتها على التخلص من التكرار وتحسين الدقة والإنتاجية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للإدارات ذات العمليات المترابطة مزامنة العمل لتحقيق نتائج أسرع وأفضل.
- يحسن التقارير :
تستفيد بعض الشركات من تحسين تقارير البيانات في الوقت الفعلي من نظام مصدر واحد.
تساعد التقارير الدقيقة والكاملة الشركات على التخطيط المناسب، والميزانية، والتنبؤ، والإبلاغ بحالة العمليات إلى المنظمة والأطراف المعنية، مثل المساهمين.
- يزيد من الكفاءة :
تسمح أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات بالوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة للعملاء والموردين وشركاء الأعمال.
يساهم هذا في تحسين رضا العملاء والموظفين، ومعدلات استجابة أسرع، وزيادة معدلات الدقة.
بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تنخفض التكاليف المرتبطة حيث تعمل الشركة بكفاءة أكبر.
- يزيد التعاون :
الإدارات أكثر قدرة على التعاون وتبادل المعرفة ؛ يمكن للقوى العاملة المتآزرة حديثًا تحسين الإنتاجية ورضا الموظفين.
حيث يصبح الموظفون أكثر قدرة على رؤية كيفية مساهمة كل مجموعة وظيفية في مهمة الشركة.
كما يتم التخلص من المهام الوضيعة واليدوية، مما يسمح للموظفين بتخصيص وقتهم لعمل أكثر فائدة.
ماهي مكونات النظام المحاسبي SMART ERP ؟
هو نظام محاسبي سحابي (ERP متكامل ) يعمل على إدارة كافة عمليات المخزون ونقاط البيع والموارد البشرية للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة.
كما يوفر SMART ERP ميزات متعددة بما في ذلك الفاتورة الإلكترونية وخاصية الربط والتخزين السحابي اللا محدود وخاصية المتابعة عن بُعد وربط الفروع والمستودعات.
يدير عمليات نقاط البيع والمشتريات والماليات والمحاسبة والمخزون وإنشاء عروض الأسعار، وإدارة العلاقات مع العملاء، وإدارة الخدمات والمنتجات، بالإضافة إلى إدارة المشاريع، وإدارة الموارد البشرية وسجلات الحضور والانصراف وكشف المرتبات.
بالإضافة إلى الدعم الفني المباشر، والصيانة بنظام 7\24 عبر تشات البرنامج والرقم الموحد ورسائل الواتساب والبريد الإلكتروني.
عمليات النظام المحاسبي SMART ERP:
- واجهات متعددة لنقاط البيع سهلة ومبسطة تسهل على الكاشير إدارة عمليات الفواتير.
- يدعم النظام عملية استيراد وتصدير كافة العمليات والتقارير وبتنسيقات متنوعة.
- تخزين البيانات على المنصات السحابية لحظياً، مع توفير مساحة تخزين لامحدودة
- الأمن والحماية بتشفير عالي الموثوقية مع قدرات النسخ الاحتياطي في أي لحظة.
- نظامSMART ERP لا يحتاج إلى أي أجهزة مساعدة أو سيرفرات محلية أو غيره.
- مدعوم بالكامل لحساب ضريبة القيمة المضافةVAT .
- يدعم النظام عمليات التصنيع والتجميع للمنتجات وخطوط الإنتاج
- إصدار كشوفات وتقارير تفصيلية وتحليلية لجميع الحسابات والعمليات.
يمكنك طلب النظام من هنا، يتوفر لدينا العديد من المميزات التي تساعدك في تطوير أعمالك، دعنا نناقشها في اتصال هاتفي قريب.
